用印规定新版.docVIP

XX公司印章暂时管理规定

目的

加强印信的规范化管理，明确印信使用规定和相关程序，以便对印信使用的有效控制。

范围

所有在公司发行或管理的文献，与公司权利、义务有关的文献上，因需以公司名称证明其权威作用而使用的印章。

职责

管理部是印章管理归口部门，负责公司公章的控制与监督和明确领用协议章、财务章及其它章的归口部门。

程序内容

4·1印信管理

4·1·1由董事长或总经理授权指定公司印信管理人，公司公章由管理部资料室保管，协议章由物控部总经理保管，财务印章由财务部主办、出纳、应付帐务会计分别保管；

4·1·2印信管理者应建立印章登记台帐，将每枚印章的印模制成印签薄，由档案室永久保存；

4·1·3所有文献、资料、协议需加盖印章的，必须在公司内办理，严禁将公章带出公司（若有特殊情况需外携公章的，由董事长或总经理授权的监印人陪同）；

4·1·4印章损坏遗失时除立即向上级报告外并依法公告作废；

4·1·5印章的新刻或改制由管理部报董事长或总经理批准后办理；

4·2印章的使用、用印手续

4·2·1使用印章时，持需盖章文献及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容“用印申请单”，经所属部门的负责人批准后交印章管理人；“用印申请单”采用逐级审批制，用印人向上一级领导报审（科室人员向部门经理报审，部门经理向总经理报审，总经理向董事长报审，如遇特殊情况可越级报审），经有效审批人签字后监印人方可办理；

4·2·2公司印章的使用原则上有印章管理人即监印人掌握，监印人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”是否有效，对无效“用印申请单”监印人有权拒绝办理；

4·2·3监印人不在时应指定代理监印人，代理实行监印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据及用印申请单上应有代理人签字（如遇特殊情况，代理监印人有权拒绝办理）。

4·2·4常规用印或需要再次用印的文献如事先与印章主管人取得联系或有文字证明可省去填写申请单的手续；

4·3用印规定

4·3·1经领导审核签批发文的行政性文献由印章管理人直接用印；

4·3·2购货协议和重要协议的用印需经董事长或总经理亲自签字后方可施印；

4·3·3采购协议未经签字，可凭领导签批的采购计划单，由物控部经理直接用印。

4·3·4特殊情况总经理（董事长）不在时没有任何签批手续，可电话联系，经得总经理（董事长）批准后，方可施印，但必须在事后一日内补齐相关手续（如遇特殊情况，监印人有权拒绝办理）。

4·3·5业务人员带空白协议外出签订业务，需盖印章时由业务内勤办理“用印登记”并自建台帐，填写“用印申请单”经业务经理及总经理批准后监印人方可办理，所盖份数必须与分发出数一致；业务人员回司后业务内勤对协议进行核对，若有已盖章未使用的空白协议，必须积极交档案室保管，不得私自持有空白协议，若有违反将追究相关人员责任。

4·3·6开具公司介绍信内容和存根必须一致，并经领导批准，不得开具空白介绍信（介绍信因有存根，所以不需再用登记表上登记）；

4·4违规用印处罚

对用印手续不全擅自用印，用印人事后未按规定补办“用印申请单”的行为，情节严重的并因此导致经济损失的由用印人承担，监印人有权向总经理申请对相关负责人进行处罚。

I

XXXXXXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

外携印章登记表

XX.管.文.XX

部门

姓名

时间

外携用印事由：

外携时间

归还时间

审批

用印人

-----------------------------------------------------

用印申请单

XX.管.文.XX

部门

姓名

日期

用印事由/用途:

审批

用印人

XX办公用品采购的管理规定

1、目的

对采购过程进行控制，保证所采购的产品符合规定的规定。

2、范围

合用于本公司办公过程所需的所有办公用品的采购。

3、职责

管理部是办公用品采购的归口管理部门，负责办公用品的统一采购，保证采购的适时、适价和采购质量。

4、内容：

4·1办公用品的分类

4·1·1消耗品：铅笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、曲别针、订书针、复印纸、标签、信纸等等；

4·1·2管理消耗品：签字笔、白板笔、涂改液、电池等等；

4·1·3管理品：订书记，美工刀、打孔机、打码机、计算机器等等；

4·1·4大件办公用品：如办公桌、椅、文献柜、电脑等等；

4·2办公用品申购

4·2·1每月25日前各部门将下月所需办公用品列出计划，填具“办公用品申购单”，注明品名，规格、单位、价格、数量、经部门负责人签字，管理部审核签注；

4·2·2管理