合同起草的时候应注意的问题.doc

协议起草应注意什么问题

起草协议是普通人的一项重要法律实践。起草协议时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草协议中应注意的问题和方法，以便通过无可挑剔的协议，免受诉讼的困扰。这些方法合用于各种协议，比如，租赁协议、不动产协议、买卖协议、劳动协议等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。

一、动笔之前的准备工作

1、列出协议交易的要点，即协议的清单、目录或概述，以便弄清协议有哪些重点。

2、思考也许发生的情况。好的协议不仅可以预见到许多也许发生的情况，并且还能清楚地描述出发生这些情况后协议双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些也许没有考虑到的问题。

3、查找类似的协议，找到此前保存的过去的交易记录或者是类似协议。

4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型协议范本。使用这些协议范本可以节省时间和避免打印错误。起草协议时，可以把这些范本当做原始资料，运用其中某些典型的条款和措词。

5、假如没有特别申明，不要在“意向书”上签字。有时候，在协议没有准备好之前，协议相对方为了表达诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，假如对方急于签署的是有特别申明的意向书，这也是可以的，但一定要注明：本意向书并非协议，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。

二、起草协议中的具体操作问题

6、从简朴、典型的协议入手。一方面为协议建立一个基本框架。像房子同样，一个协议必须有一个牢固的根基。

7、在协议的第一段写清楚双方的名称。这是个简朴而又必须引起重视的问题。假如是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;假如是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。

8、拟定协议双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在协议的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为“甲方”。

9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为“代理人”，假如坚持要用，最佳明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。

10、在协议的第一段要为书写“签约时间”留下空格。

11、引述语的书写。引述语是指那些放在协议重要内容前面的“鉴于”条款。书写这类条款的目的是为了让读者(通常指协议双方，法官，仲裁人等)不久地了解到协议的重要内容是什么，协议双方是谁，以及他们为什么签订协议，等等。协议重要内容的第一段也可以加上引述语并表白是真实准确的。这样，协议双方将来就不会争执：引述语作为协议的一部分是否具有法律效力、协议双方是否自愿签署、双方意思表达是否真实等问题。

12、按逻辑顺序列出协议段落的标题词。协议的段落是按一定的逻辑顺序组织起来。参照《协议法》第12条对协议内容的规定，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写租赁协议时列出下面这些标题词：引述语、当事人的名称或姓名和住所、标的、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

13、在撰写每一段落时要内容集中，不要东拉西扯，一段一段地分别说明协议双方批准做什么，不批准做什么。

14、随时记下一些需要添加条款、措词和问题。此外，将对方列出的要点和一些类似的协议范本也放在跟前，以便在起草过程中随时核对。

15、除非是为了更清楚地说明问题，一般不要在协议中反复陈述某个内容。将一个问题来回地说很容易让人模棱两可。假如将一个概念反复地解释，理解起来就更有困难。假如通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。

三、起草协议应注意的事项

16、标题上注明“协议”两字。不要写“备忘录”、“建议书”等其他名称。

17、尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。

18、尽量用积极语态而不用被动语态。相对来说，积极语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。对比下列例子：积极语态的句子“卖方将把此物卖给买方”;被动语态的句子“此物将被卖方卖给买方”。

19、在整个协议中，对协议一方只能用一个别称(或简称)。

20、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾(10)，这可以减少一些不经意的错误。

21、假如用“涉及”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于.....”的分句。除非可以列出所有被涉及的项，否则最佳用“但不限于....”的分句，来说明只是举个例子。

22、不要过于依赖于语法规则。有权解释协议的法官或仲裁人所学的语法规则也许和起草协议的人员所学的不同样。但不管是什么规则，起草协