档案工作目标管理评分标准及考评细则.docVIP

某局机关档案工作目的管理评分标准及考评细则

项目

标准分

评分标准

实际情况

参阅材料

自查分

考评分

组

织

管

理

26分

1、明确分管档案工作的领导（0.5）及岗位职责（0.5）。1分

已明确

见文献汇编

1分

2、明确分管档案工作的办公室或其他部门领导（0.5）及其岗位职责（0.5）。1分

已明确

见文献汇编

1分

3、成立综合档案室，本机关各门类和载体的档案实行了综合管理。3分*分散管理不得分，未完全实行综合管理，酌情扣分

已成立，实行综合管理

见文献汇编

3分

4、档案工作列入了本机关近期规划（0.3）并能认真执行（0.4）。1分

已列入，并认真执行

见文献汇编

1分

5、档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署，有检查，有总结，能及时研究解决档案工作的困难和问题。2分

已列入，有部署，有检查

见会议记录

报告材料

2分

6、文献材料形成，积累整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责。2分

已列入

见文献汇编

2分

7、档案人员参与了本机关基建项目竣工验收，科研成果鉴定，购进设备开箱及有关重点会议和活动。1分

*分管的办公室、主任或部门领导参与上述活动不得分

已参与

见验收成员名单

1分

8、综合档案室配备了可以适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。1分

*保管档案，资料达2500卷（册、卷、件）需要配备一名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案人员。

已配备

见文献汇编

1分

9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化限度。1分

已配备

见毕业证书复印件

1分

10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书解决人员。形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。1分

已配备

见文献汇编和网络图

1分

组

织

管

理

26分

11、专、兼职档案人员和专、兼职文书解决人员所有通过系统档案专业培训（1.5）专、兼职档案人员所有通过计算机知识培训（0.5）2分

*通过系统档案专业培训系指参与培训，学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等专业课程以及档案法律、法规，并获得合格证书，未所有通过培训统一按比例扣分。

通过培训

见结业证和上岗证

2分

12、执行了本机关、兼职文书解决人员立卷制度。1分

已执行

见相关制度

1分

13、专、兼职文书解决人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评选和立卷经验交流等。1分

已开展

见相关文献

1分

14、依据档案法律、法规、规章制定了文献材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、记录、运用等各项工作规章制度，并能严格执行。1分

*在制定的规章制度中只要涉及本条中各项内容，不扣分。

已制定，并按规定执行

见文献汇编和现场查看

1分

15、领导或指导开展了本单位档案工作：组织召开了本单位档案工作会议：（1）举办了本系统档案人员、文书解决人员档案业务培训（1）在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发档案业务标准和技术规范（1）对本系统档案工作进行了检查、评选得奖励（1）对本系统档案工作实行了目的管理，并获得良好效果（1）5分。

实行“条条”管理，有领导和被领导关系的实行“块块”管理，业务有指导关系的机关单位，均须依据本条进行评分。

已执行

见会议记录和相关文献

5分

16、档案室人员和文书解决人员爱岗敬业，忠于职守，具有良好的职业道德。1分

已做到

1分

17、近五年来因档案成绩显著，上级党委、政府行政管理部门，业务主管部门或其它部门授予“先进单位”“优秀单位”等称号给予表彰、奖励。1分

获省城建档案工作先进集体荣誉称号

见奖牌

1分

设

施

设

备

19分

1、有适应档案保管和运用需要的用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”。4分

调阅室和档案同办公室合用，酌情扣分。

已做到

实地查看

4分

2、设立了计算机、复印机等技术用房。1分

*无技术用房，酌情扣分。

已设立

实地查看

1分

3、设立了永久的荣誉实物档案陈列室。1分

已设立

实地查看

1分

4、有适应档案管理需要的整齐的档案资料橱、柜、架。4分

有

实地查看

4分

5、档案库房使用了温、湿度测量仪（0.3）和去湿机（0.7）、空调机等温、湿测控设备。2分

有

实地查看

2分

6、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏（0.5），配备了合用于档案库房的消防器材（0.5）分。1分

已安装

实地查看

1分

7、档案库房配置了防光窗帘（0.2），严密了门窗（0.3），使用了除尘器（0.5）。1分

已配置

实地查看

1分

8、配备了照相机（0.2）、录音机（0.3）、录放像机（0.5）。1分

已配备

实地查看

1分

9、配备了静电复印机。1分

已配备

实地查看

1分

10、配备了适应档案管理现代化需要的计算机。2分

已配备

实地查看

2分

11、综合档案室清洁、整齐、内部环境优美。1分

环境优美

实地