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职位分析流程概念职位分析的概念

职位分析流程概念一、职位分析的概念职位亦称职

务。它是指一定组织为实现其管理目标而赋予某一工作人员所承

担的职权和相应的责任。职位分析简单地说，就是对一个工作职

位进行系统分析，从而实现职位的合理化和管理工作的高效化的

一种方法。具体说，职位分析包括以下内容：一是从管理的实际

需要出发，分析和确定其管理职位并进行科学分类；

二是对不同职位的职权和职责及其任职人员所需的条件进行

全面、具体、系统分析，进行规范。为选拔适当的任职人员提供

客观依据，并使任职人员明确其权力和责任，还为考核培训人才

提供科学依据；

三是对合理职位进行科学、客观地评价，培养与使用人才提

供客观依据。

二、职位分析的意义职位分析是企业人力资源管理的

一种基本方法。主要包括职位分类、职位规范和职位人员任职评

估。正确掌握和运用好这一方法具有重要意义。

1、科学地进行职位分类，有利于加强企业的人力资源管理，

建立合理高效的企业管理机构。一个企业为实现其生产经营目

的，就必须建立合理的管理机构。而每一个管理层次必须有其相

适应的不同职位。正是由于不同的机构和大大小小的职位才构成

了一个完整的机构。因此，合理的管理职位，将有利于建立高效

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的管理体系。现代企业人力资源管理的目的是实现人与事的合理

结合，做到人适其职和职得其人，使工作获得最佳效果。职位分

类正是实现这一目的的前提条件和必要手段。只有从企业整体出

发，首先确定企业的各种职位，才能确定不同职位的权责及其人

员要求，然后才能科学地选人用人。

2、科学地建立职位规范，有利于合理使用人才正确评价人

才。企业的各种职位应该具有哪些权力和责任，应该具备什么条

件的人才能承担，这是合理用人和明确职责的基本条件，只有认

真做好职位规范工作，才能使各级人员按职位要求“对号入

座”，并实行统一的管理标准，从而简化人力资源管理，提高工

作效率。职位规范还是职位评价的基础，只有在职位规范的基础

上，明确了各种职位的权力和责任，才能对每一工作人员履行职

责的情况、作用正确估价。

3、科学地做好任职评估工作，有利于合理确定员工人选和职

位，并支付相应的报酬。对每个职位的工作进行正确评价。使人

力资源管理部门每个职位的任职条件和报酬水平比较清楚了解，

就可以依据评价结果，结合职位的重要程度和贡献大小来确定职

员的报酬，从而切实贯彻按劳分配原则，就可以根据不同职员工

作实绩的好坏及能力的强弱决定其升降或奖惩，并有计划地做好

人员选聘培训工作。

三、职位分类

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（一）职位分类的内容企业职工的职位分类是人力资

源管理的基础工作之一。它是以客观存在的事实为依据，将企业

中所有职位，按其工作的性质、繁简难易程度、责任的大小、承

担该项工作的资格及条件，加以合并，形成专门化、系列化的工

作程序。就像一家百货公司为了方便顾客和强化管理，对性质相

同的商品进行归类，划分出电器、成衣、布匹、鞋帽、文具、家

具、玩具、日用杂品等若干个部、科或柜、组等等。

职位分类的过程就是对企业的全部职位进行系统分析的过

程，主要解决的是企业职位设置的合理性及企业职位之间的内在

联系问题。企业职位分类一般包括相互联系的三个方面的内容：

一是确定职位的数量。包括企业应该设置哪些职位，设置多少职

位。这是进行职位分类分级的前提；

二是划分企业职位类型。就是按照业务性质和内容，将企业

的全部职位划分若干类别；

三是对职位进行分级分等。即对同一类型的职位，根据工作

的重要程度、责任轻重、繁简难易特点等，划分不同的级别，对

不同类型、不同级别的职位进行综合比较，形成统一的职位等

级，以便于工资和人力资源管理。

（二）职位分类基本原则实行科学的职位分类，应遵

循以下原则：首先是需要原则。职位分类应以事为中心，从客观

需要出发。任何一个完善的管理机构，都是一个相对独立的系

统。我们在考虑某个职位是否设置的时候，应从企业整体出发，