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图书采访、编目工作规范

采访工作规范

图书馆为加强文献资源建设管理，提高我馆文献建设质量，制定

文献采访工作规范流程。

一、采访前期准备工作

图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实

施。学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置。

依据年度采购计划，其中包括文献采集的数量、种类、经费分配比例

以及完成采购计划的措施，对可能出现的超支或结余等情况应提前解

决，以做到经费使用的平衡。

二、采访途径及流程

采访人员需加强对我馆藏书的了解（藏书量、专业图书、馆藏特

色），加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研，努力提高采购工

作质量和效率，按计划完成采购任务。

（一）图书采访途径

1、现场采购采访人员或是和系专业老师到书店、出版社和图

书博览会现场选择图书。

2、预订通过书目圈定后，向书商或出版社订书。

3、邮购采用邮局投递，向出版社或是书店以及单位、个人汇

款，由对方邮寄出版物。

4、征集向出版文献的个人或单位请求赠送或购买。

（二）采访流程

三、采访范围及标准

1、专业图书：要根据学生在校人数，按照公共基础课、专业基

础课、专业必修课、专业选修课等不同课程层次，系统地收集有关教

材、教学参考书和实验实习用书，并按照各类教学参考书的出版质量

和内容，配备必要的复本，以形成学院教学参考书体系。

2、科研用书：凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点入

藏之列，包括中外文图书。

3、课外阅读图书：包括政治理论、思想修养、道德法纪、科学

普及、文学艺术、社会生活等方面，尽可能全面、广泛地选择那些有

教育意义、知识性强、艺术水平高的书刊入藏。

4、地方文献及本校出版物：完整收藏本院教职工的一切出版物，

以及以地方文献为中心的相关出版物。

5、复本量标准：一般在40元以下的中文图书的复本量为5册；

40-60元的复本量为3册；60-100元的复本量为2册；100元以上

的一般复本量为1册；外文图书复本量为1册；参考工具书，如各种

手册、年鉴、标准等，以及各种检索工具书，一般复本为1-2册。对

理工类的图书，码洋可以适当调高，对使用量特别大的图书，复本量

也可适当增加。本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本校

参加人员为主要责任人（主编或副主编）的凡有正式书号（包括国内

统一书号或ISBN号）的正式出版物，包括教材、专著、译著、文集

等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献，要全面收集，每种

２－10册。

采编科严格掌握采购规程和标准，严格执行经费预算和财务制度，

采购图书要认真挑选，循序渐进，不突击购书，及时做好图书资料的

购藏和补充，做到文献采购科学、规范。

编目工作规范

图书的编目工作以《中国图书馆图书分类法》最新版本为依据，

结合本馆特点进行图书分类编目，保证图书分类的准确性和一致性，

实现分类标准化。具体工作规范如下：

一、图书初加工：

图书采购到馆后，将进入图书编目环节，首先完成图书的初加工

如下图所示：

1、验收：对照拆包后包内清单清点验收，要求图书与清单完全相符。

2、盖章：要求每册图书盖三个馆藏章，分别是书名页空白处，正文

第七页中间（如果没有第七页可盖在十七页以此类推），书口中间，

印章注意清晰、端正。

3、粘磁条：每书一根可冲销钴基磁条（长16CM），三百页以上的

厚书需贴两根，夹于整本书的前后约1/3处，尽量贴近装订缝，夹贴

后不易被发现。

4、粘贴条形码：共两个，书名页和书籍正文最后一页各一个。书名

页位置在书名上方空白处左右居中。每一种图书的条码号最好保持连

贯，以方便录入信息的准确性。

二、图书编目文献系统操作：

1、设置图书批号：利用编目系统给出批号（馆内自编批号为自1开

始的流水号）进行图书的信息录入，每批的册数根据情况而定。

2、图书信息录入：凡批量采购的图书需同时采集marc数据，并导

入我馆的套录数据库中，零星采购的图书需逐条录入。

3、分类号查重：