会议协议书范本3篇.docxVIP

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会议协议书范本3篇

全文共3篇示例,供读者参考

篇1

会议协议书范本

第一章总则

本协议是由(公司/组织名称)和(公司/组织名称)自愿签订,双方为达到共同目的,确定召开会议事宜的一种协议。

第二章参会人员及角色

1.参会人员

由双方协商确定的具体参会人员名单为准。双方可根据会议议程需要增减参会人员名单。

2.角色

a)主持人:会议主持人由(公司/组织名称)指定。

b)记录人:会议记录人由(公司/组织名称)指定。

c)观察员:会议中可能有观察员角色。观察员无发言权,仅可观摩会议进程。

第三章会议时间、地点和议程

1.会议时间

本次会议定于(具体时间)举行,严格遵守会议开始和结束时间。

2.会议地点

本次会议地点为(具体地址)。因特殊原因需调整地点的,应提前告知对方。

3.会议议程

本次会议的议程内容由双方共同商定,确保会议能够顺利进行。

第四章会议程序

1.会议主持

主持人应严格遵守议程,维护议事秩序,确保会议按时顺利进行。

2.发言顺序

会议期间,参会人员按照发言名单依次发言,不得擅自插话。

3.会议记录

会议记录应准确记录会议过程、重要讨论内容和决策结果,做到真实、完整、可查。记录人应当及时整理并报送会议纪要。

第五章会议决议

1.会议决议

会议决议应由与会人员共同商讨、讨论,达成共识后形成正式决议。双方协商一致的决议将具有法律效力。

2.决议执行

对于本次会议的决议,在双方确定的时间内应得到有效执行,确保实施效果。

第六章保密条款

1.会议内容保密

双方同意遵守对会议内容的保密约定,未经允许不得向外泄露会议内容。

2.文件保密

对于会议资料及文件,双方应当严格保密,不得擅自复制和传播。会议结束后,应当做好资料的保管工作。

第七章其他事项

1.失败解决

对于会议过程中出现的问题,双方应本着平等、务实、诚信的原则进行协商解决。

2.协议变更

双方协商一致的情况下,可对本协议进行修改或补充。

第八章协议生效及效力

1.协议生效

本协议自双方代表签字生效之日起生效。

2.协议效力

本协议为具有法律约束力的合同文件,对双方均具有约束力。

第九章附则

本协议书共(页数)页,双方各持一份,具有同等效力。

签订日期:年月日

签约方(公司/组织名称)签字及盖章

签约方(公司/组织名称)签字及盖章

以上为《会议协议书范本》的内容,如有需要,双方可根据具体情况进行修改和完善。请双方认真遵守协议内容,确保会议顺利进行。祝本次会议取得圆满成功!

篇2

会议协议书范本

第一部分:协议签署

本协议由以下各方组成,即主办方、承办方和参与方,本协议的有效签署表示各方同意遵守以下规定:

主办方:

公司名称:XXXX有限公司

地址:XXXX街道XX号

联系人:XXX

联系方式:XXX

承办方:

公司名称:XXXX会议策划有限公司

地址:XXXX街道XX号

联系人:XXX

联系方式:XXX

参与方:

公司名称:XXX企业

地址:XXXX街道XX号

联系人:XXX

联系方式:XXX

第二部分:会议信息

1.会议名称:XXXX会议

2.会议时间:XXXX年XX月XX日

3.会议地点:XXXX会议中心

4.会议主题:XXXX

第三部分:协议条款

1.主办方和承办方:

主办方负责提供会议所需场地、设备、餐饮等服务,承担会议筹备及执行工作。

承办方负责会议内容的安排,包括邀请嘉宾、制定议程、提供资料等。

2.参与方责任:

参与方需按时参加会议,并遵守会议纪律。

参与方应配合主办方和承办方的工作,积极参与会议活动。

3.费用及付款方式:

本次会议费用由主办方承担,参与方无需支付任何费用。

如有特殊费用情况需要参与方承担,将事先告知并得到参与方同意。

4.知识产权保护:

参与方应保护会议中涉及的商业机密及个人隐私,未经授权不得擅自使用或传播。

第四部分:协议生效及解除

1.本协议自双方签署之日起生效,至会议结束后解除。

2.如因不可抗力导致会议无法如

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