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档案分类编号标准(同名20077)

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公司标准

档案分类编号标准

201XX—XX—XX

XXXXXX

前言

本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、市《企业档案分类编号办法》编制。

本标准的附录1《档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。

本标准由公司档案室起草和负责解释。

档案分别以最低一级类目编写案卷(件)顺序号。

5.2.1同为数或者阿拉伯数字表示的类目层次间用间隔号“·”隔开。

5.2.2类目号与案卷(件)号之间用“—”隔开。

5.2.3档号标识示意（见附录2）

6档案排架

6.1按照档案一级类目设置分别进行排架。

6.2各类档案按其二级及二级以下类目设置上架排列。

6.2.1管理类档案按照年度上架，在同一年度内再按永久、30年、10年的顺序排列。

6.2.2基本建设类、设备仪器类、产品类、科研类档案分别按其属类上架，按最低一级类目顺序排列。

6.2.3会计类档案按会计凭证、账簿、会计报表、其它分别进行上架，按年度顺序排列。

6.2.4实物类、电子类档案按二级类目上架，再按年度顺序排列。

6.2.6职工类按照国家应该规定进行。

6.3档案排架依据从左至右、自上而下的顺序进行。

7附录

附录1：

档案分类及编号大纲

序号

一级类目

与代号

二级类目

与代号

三级类目

与代号

四级类目

与代号

卷(件)

顺序号

1

管理类

GL

年度号

1-永久

2-30年

3-10年

——

在三级类目下编写顺序号

2

工程

建设类

GJ

按项目分类

1立项阶段

2设计阶段

3施工阶段

4竣工阶段

——

在三级类目下编写顺序号

在三级类目下编写顺序号

3

科研类

KY

技术开发

专利证书

其它

年度号

——

在三级类目下编写顺序号

4

产品

CP

冷却塔

按规格

——

在三级类目下编写顺序号

5

设备

仪器类

SB

1-专用设备

2-检测设备

3-通用设备

4-其他

按单台(套)设备

——

在三级类目下编写顺序号

6

会计类

KJ

1-会计凭证

2-帐簿

3-财务报告

4-其他

年度号

——

在三级类目下编写顺序号

——

在三级类目下编写顺序号

——

在三级类目下编写顺序号

——

在三级类目编写顺序号

7

实物类

SW

1产品样品类

年度号

——

在三级类目编写顺序号

2实体性科技成果

年度号

——

在三级类目编写顺序号

3证书类

年度号

——

在三级类目编写顺序号

4印章类

年度号

——

在三级类目编写顺序号

5牌匾类

年度号

——

在三级类目编写顺序号

6荣誉类

年度号

——

在三级类目编写顺序号

7其它类

年度号

——

在三级类目编写顺序号

8

电子类

QT

年度号

——

——

在二级类目下编写顺序号

9

照片

ZP（SP）

年度号

1-永久

2-30年

3-10年

——

在三级类目下编写五位阿拉伯数字顺序号，不足位用0补位。

说明

附录2：

档号标识示意

2.1管理类2.2工程建设类

GL2013·1—1GJ1·1—001

第1件(顺序号)第1卷(顺序号)

保管期限号(三级类目)立项阶段(三级类目)

年度号(二级类目)工程(二级类目)

管理类(一级类目)工程建设类(一级类目)

2.3设备仪器类2.4产品类

SB1·1—1CP1·1—1

第1卷(顺序号)第1卷(顺序号)

XX机(三级类目)XX(三级类目)

专用设备(二级类目)条盒(二级类)

设备仪器类(一级类目)产品类(一级类目)

2.5科研类