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第一类紧急程度例：某销售经理某天工作紧急程度划分紧急紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访确定明天的广告接待质检人员不紧急工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下一步工作与同级部门间的协调销售政策的修改第二类重要程度例：销售经理的某一天工作的重要程度划分重要销售费用预算计划部门招聘计划制定重要客户拜访工作报告总结下达指示不重要一些文件和资料的查询文件归档应付无关人员领用物品差旅费报销紧急重要紧急不紧急重要不重要Ⅰ第一象限Ⅱ第二象限不紧急重要Ⅲ第三象限Ⅳ第四象限紧急不重要不紧急不重要第二象限工作法合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中先做或者将大部分时间和精力用于做属于第Ⅱ象限的工作许多第Ⅰ象限的工作，实际上也是由于没有按照第Ⅱ象限工作法去做而产生的，注意纠正不要被第Ⅲ象限中一些工作的假象所迷惑，你没有你想象的那么重要，或者你的重要性在于你去处理第Ⅱ象限的工作根据第Ⅱ象限的工作制订计划80%的时间做第Ⅱ象限的工作，20%的时间做其他象限的工作待办单日计划周计划月计划时间管理的重点：待办单的概念：待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘、未完事项留待明日。待办单的表式：日计划的概念：每天将工作按优先的顺序书面写出来。日计划的内容：时间管理内容介绍：时间是什么时间管理的目的时间管理的原则时间管理的重点时间管理的改进方法名人谈时间逝者如斯夫,不舍昼夜——孔子意思:时间犹如奔流的黄河水，不分白天黑夜，一去不回。名人谈时间时间的无声脚步是不会因为我们有很多事情处理而稍停片刻的.——莎士比亚名人谈时间?洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，……——朱自清有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来，其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要的是我要比你跑得快！”小故事时间是什么？美国韦氏大辞典这样定义：时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去，现在及未来的连续不断的连续线过去现在未来时间是不可移动的时间没有办法储蓄的时间无法增加时间借不到、买不到、租不到时间以稳定的速度无法阻挡地消失时间的认知:时间管理的定义时间管理是有目标地、合理有效地利用可以支配的时间。时间管理理论的历史演变时间管理的目的：达到“三效”效果效率效能以最小的代价获得结果以最小的代价获得最佳的结果确定的期待结果进行时间管理的理由：因为时间是有价值的无形价值是把时间投资你的工作、家庭、社交方面，它带给你的收获可能是无法用金钱衡量的。有形价值是把时间投资你的工作、家庭、社交方面，它会在以后带来有形的报酬。时间价值：时间成本价值计算列表：启示一：你一定要用上面的表计算一下自己的时间价值，并牢牢地记住：你浪费了多少时间，就浪费了多少钱。时间价值给我们的启示：启示二：你的每一天、每一小时，每一分钟都有很大价值。时间就是金钱，你浪费时间，意识味增加成本，或减少利润。钱是在每一分钟、每一小时、每一天的努力工作中挣来的。当你一天中浪费(不管什么原因）1-2小时的时候，就意味着其他时间中挣钱的效率要提高10%-30%，显然，这是十分困难的。启示三：成功人士有意识地、系统地利用时间案例：格拉特的时间管理如何利用时间？美国《财富》杂志曾报道说：主管的一天是非常忙碌的，一个接一个的会议，电话不断，甚至于舟车劳顿，经常做午餐汇报。这些主管们既要有宏观的眼光思考公司的长远大计，又要聚精会神地盯着公司的那些运营的琐事。前任惠普总裁，东南航空的CEO，天美时钟的CEO，这些