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材料管理制度

项目部材料管理制度

项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点，是企业的第一经济效益，也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。材料管理在业务流程上要紧扣现场实际，手续完备，数量准确，做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收，岗位明确，目标管控。主管材料员按照目标责任逐项负责落实，材料部做好监督、调态的作用。施工管理以片（栋号）为主，落实合同，责任到人，严格按制度流程办事，以标准做事用制度与原则约束人。

职责

现场材料管理实行具体的目标责任制，由材料员实行分片包干，确保各项经济指标的实现。

1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作；重点负责每栋楼现场材料计划供应，材料调剂，现场使用，及时回收和文明施工管理，并尽量减少材料积压、杜绝浪费。

①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算；分部分项主要材料盈亏对比。发现问题或漏洞及时采取措施。

②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发，超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。

③、监督班组材料使用及时回收，调剂和退库，并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。

2、材料员负责辖区现场材料（含周转材料）清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。监督材料使用，做好进场材料记录；做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比，建立材料明细台帐。重点负责每栋楼现场材料文明施工管理，负责各班组委托代理手续的收集归档，明确与建立手续流程，保证材料财务档案的合法性。

3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管，对班组使用材料限额发放。建立库内材料保管明细账，小型工具台帐；做到库容整洁，帐物相符。建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。

4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查，并及时做出奖励与处罚的决定。

现场材料管理

1、施工工长依据月生产形象进度在25号前编报下月用料计划，在当月26号前依据工长用料计划结合现场库存材

械维修、临建用料分别核算，材料员必须在验收入库单、发料单上分别注明材料去向，每月做好材料成本分析，工程、机械维修、临建用料分别耗料。月材料耗用一式四份，一份存根，每月25号前报材料部三份（材料部、财务部、经营部各一份）。

2、耗料依据发料单耗料，依据耗料表下材料保管明细账支出栏，验收入库单下材料保管明细账收入栏。

3、材料员以单位工程为单位，编出每月单位工程主要材料实际材料用量（含金额）与预算用量（含金额）量差节约超支对比表，分析节约与超支原因，哪些是正常的，哪些是不正常的，并做文字说明。

4、及时填报单位工程材料成本分析报表，每月28号前报材料部。

5、现场材料员每月与材料会计核对材料明细账，并对库管员台账进行复核。

仓库管理制度

1、公司材料仓库设专职库管员，负责仓库管理及库存材料入库验收手续及台账，建立健全料具发放制度与手续，负责库内材料月末（年终）盘点对账，盘点表报材料设备部一份，仓库留存一份。并审批备案，材料设备部向公司月报并签意见。

2、材料入库时，库管员必须按材料名称、规格、质量、产地。数量与送货单或发票一一清点核对票物相符，同时核对材质检验报告和产品合格证，确认无误后，及时办理入库手续。帐外及旧材料回收进行登记，送货人签名，并分类存放，汇总表报告公司。

3、材料入库后。库管员做到：

：必须按材料品种、规格、型号、分区上架堆放整齐，标识清楚；

：区分易燃易爆，有毒危险材料要专门存放保管发放制度，标识放在显著位置；

：防潮防水材料要按要求高度下垫上盖，防止材料变质；

：有保质期的材料做好标识，定期检查，督促质保期内使用和处理，防止过期造成浪费；

：建立代金额的库存材料设备明细账，做到帐物相符。对入库材料及时登记入账，按年度准确反映库存材料动态，随时掌握库存材料设备价值状况，旧材料要由材料设备部进行当年评估残值，入账报财务，报废旧材料、设备当年要进行处理，减少库存及资金摊减；

4、材料设备发放：

：库管材料只有库管员按计划及需求发料，他人不能代替；

：项目部提出用料计划，材料设备部平衡后，库管员接到出库凭证或计划单，凭当事人及委托手续对材料名称、规格、数量、领用人，运输工具核对无误后方可发料。不允许与工程无关的人领料，严禁无计划发料，无领料手续发料。

：用户自提，库管员当面落实提货人及委托点清材料品种、规格、数量，办理交接手续，双方在调拨单上签字；如是代运，则需办理内部委托手续交接，向负责代运人点交清楚，由接手人或受委托人签字；调拨单报材料设备部两份。

：库管员对自己保管的物资负全责并承担经济与法律责任，闲杂人员不得随意进出库房，领料人进库搬运的物资，须在库内点交清楚，且手续齐全备附待查，不得在搬运中点交，以防止点错或丢失，一切对内对外的物