质保金管理规定.doc

质保金管理规定

文献编号

CMD-20230-ZD-008

版本/修改

A/0

第1页共6页

1目的

为了规范质保金的使用和支付，控制和防范法律风险，保证项目建设的顺利进行，制定本规定。

2合用范围

本规定合用于乙烯工程及炼油老区改造工程中以公司名义对外签订的协议，其中工程建设协议、设备采购协议及工程设计协议必须约定质保金条款，其他协议视情况需要约定质保金条款。

本规定重要规定了质保金条款的必备内容、质量争议的解决程序、质保金的支付审批和支付等方面的内容。

本规定所称“协议主办单位”是指具体承办协议业务的单位。所称“用户”是指固定资产所在单位或固定资产最终交付单位。

本规定所称“质保金”是指质量保证金和/或质量保修金,在协议条款中如需区分质量保证金和质量保修金的，则需要对质量保证金和质量保修金分别定义，明确各自的内容。若无需区分的，则统称为“质量保证金（质量保修金）（以下简称“质保金”）。”

3职责

3.1综合管理部负责制（修）订质保金管理规定。

3.2协议主办单位负责在协议订立过程中明确质保金条款，牵头负责质量争议的解决、质保金的使用和办理质保金的支付。

4流程

4.1协议主办单位应当在协议订立时，规范质保金条款的内容，明确双方的权利义务：

4.1.1质保金期限。质保金期限一般为验收之日起一年，其中工程建设协议为办理工程中间交接手续之日起一年后，采购协议为到货后18个月或正常运营后12个月（两者以先到者为准）。因特殊因素需要更长质保期限的，需在协议中约定。

4.1.2质保金数量。质保金数量一般为协议标的额的5%，协议主办单位亦可根据实际情况进行调整。

4.1.3约定质保金的协议，在文本中必须有以下约定(以下表述以甲方为我单位，乙方为签约对方为例，各单位可根据实际情况更换）：

“质保金于支付。在质保期满前，乙方应及时负责缺陷修理及不合格文档整改等，

直至甲方满意为止，如乙方在收到甲方告知后未及时修理整改或未能满足甲方规定，甲方则另请其它单位返修，发生费用在质保金内扣除，局限性部分由乙方另行支付。质保金不计利息。质保金返还后，并不相应解除乙方质量责任，其质量责任按照规定执行。”

4.1.4设计协议执行公司技术后评价制度。其他类协议参照执行。

质量问题的解决

4.2.1在工程建设过程中，任何单位或部门发现质量问题要立即告知协议主办单位，由协议主办单位牵头负责就该质量问题与协议对方沟通。若出现发生或也许发生以公司为当事人的法律纠纷时，应立即告知综合管理部。

4.2.2协议主办单位要立即就质量问题的性质、内容、严重限度、拟解决意见、回复期限等告知对方单位，就争议解决与对方协商以争取达成一致意见，并按规定办理相关手续。若双方不能达成一致意见的或对方解决意见不能令我方满意的，协议主办单位应向协议对方提出书面意见，并要收到对方当事人的书面确认，若对方单位不予确认的，则要通过公证送达、特快专递等形式送达对方，以固定证据材料。

4.2.3在工程建设过程中，协议主办单位要做好质量问题的证据保存工作，特别是对方当事人不予确认、不予回复的质量问题必须留有监理、施工单位或质监等第三方对质量问题的确认和解决意见。

4.2.4工程建设中发生的质量问题，涉及第三方检维修的，三方应对检维修及费用支付等情况和谐协商达成一致意见，一般情况下，检维修费用应由协议对方先行支付，我方待质保期满后退还质保金，否则应争取由协议双方及第三方就检维修事宜签署三方协议，明确各自的权利义务及费用支付。

4.2.4若质量问题的检维修主材需由我公司提供的，所涉材料应以销售形式卖给维修单位。

4.3质保金的支付审批：

4.3.1质保金在支付之前，应完毕各类文献的归档工作，取得公司档案馆的项目文献验收证书，涉及但不限于《建设项目设计文献验收证书》、《建设项目施工文献验收证书》、《建设项目监理文献验收证书》、《建设项目设备文献验收证书》等，以保证工程竣工文献所有到位。

4.3.2质保金支付由协议主办单位填写《质保金支付审批表》（见附件），按规定履行相应审批流程

4.3.2.1

4.3.2.2

4.3.2.3设计协议最后一笔尾款的支付执行公司设计后评价程序

4.3.2.4各单位或部门的意见必须是“批准支付”的意见，若有不批准见，财务不予付款。

4.4质保金的支付。

4.4.1对于工程建设类协议及设备采购协议，财务部门凭项目文献验收证书和《质保金支付审批表》予以付款，其余项目财务部门凭《质保金支付审批表》予以付款。

涉及第三方检维修且需从质保金中支付检维修费用的，如未签署三方协议且原协议条款中也未明确第三方检维修事项的，协议主办单位还需提供监理、施工单