印章、证照管理制度.docx

印章、证照管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司印章、证照的管理，确保印章、证照的安全、有效、合法使用，维护公司的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有印章、证照的管理和使用。

第三条印章、证照是公司经营管理活动中的重要凭证和工具，必须严格管理，规范使用。

第二章印章管理

第四条印章的种类及用途

1.公司公章：用于公司重要文件、合同、协议等对外文件的签署和盖章。

2.财务专用章：用于公司财务相关文件、票据的盖章。

3.法人代表私章：用于公司法定代表人签署的文件、合同等。

4.其他专用章：根据公司实际需要设立的其他专用印章。

第五条印章的刻制与保管

1.印章的刻制需经公司领导批准，由指定部门负责办理。

2.印章应由专人保管，存放于安全、保密的地方，不得私自携带外出或转借他人。

3.印章保管人员应建立印章使用登记簿，记录每次使用的时间、用途、审批人等信息。

第六条印章的使用

1.使用印章必须经公司领导或授权人员批准，并按规定填写印章使用申请表。

2.印章使用申请表应注明使用原因、用途、使用时间、审批人等信息。

3.印章保管人员应核对申请表的各项内容，确保无误后方可盖章。

第三章证照管理

第七条证照的种类及用途

1.公司营业执照：公司合法经营的凭证，用于办理相关手续和证明公司身份。

2.税务登记证：公司纳税的凭证，用于办理税务相关事宜。

3.组织机构代码证：公司组织机构的标识，用于办理相关手续和证明公司身份。

4.其他证照：根据公司实际需要的其他证照。

第八条证照的办理与保管

1.证照的办理需按国家有关规定和公司实际需要，由指定部门负责办理。

2.证照应由专人保管，存放于安全、保密的地方，不得私自携带外出或转借他人。

3.证照保管人员应建立证照使用登记簿，记录每次使用的时间、用途、审批人等信息。

第九条证照的使用

1.使用证照必须经公司领导或授权人员批准，并按规定填写证照使用申请表。

2.证照使用申请表应注明使用原因、用途、使用时间、审批人等信息。

3.证照保管人员应核对申请表的各项内容，确保无误后方可提供证照。

第四章附则

第十条本制度自发布之日起执行，由公司办公室负责解释和修订。

第十一条本制度如有与国家法律法规或上级规定相抵触的，以国家法律法规或上级规定为准。

第十二条本制度的修改和废止，须经公司领导批准后执行。

印章、证照管理制度（1）

一、总则

1.为了规范公司印章、证照的使用和管理，确保公司权益和形象的安全，特制定本制度。

2.本制度适用于公司各部门、各分支机构及所有员工对印章、证照的使用和管理。

二、印章管理

1.印章种类与用途

（1）公司公章：用于公司重要文件、合同、协议等正式文件的签署和盖章。

（2）部门章：用于部门日常业务文件和报表的盖章。

（3）财务章：用于财务相关文件和票据的盖章。

（4）法定代表人名章：用于公司法定代表人签署的文件和报表。

2.印章刻制与保管

（1）公司印章由行政部统一负责刻制，各部门、分支机构如需刻制印章，需经公司领导审批后，由行政部统一办理。

（2）印章应妥善保管，严禁私自携带外出。如需外出使用，需经上级领导审批，并由指定人员携带使用。

3.印章使用

（1）使用印章前，应核对文件内容、格式及审批手续是否齐全，确保无误后方可盖章。

（2）严禁在空白纸张、合同、协议等文件上预先加盖印章。

（3）使用印章后，应及时登记印章使用记录，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。

三、证照管理

1.证照种类

（1）公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等政府颁发的证照。

（2）公司资质证书、荣誉证书等与公司形象和业务相关的证照。

2.证照保管与使用

（1）证照应统一交由行政部或指定部门保管，其他部门和员工不得私自保管和使用。

（2）如需使用证照，需经上级领导审批，并由指定人员携带使用。使用完毕后，应及时归还保管部门。

3.证照年检与变更

（1）行政部或指定部门应关注各类证照的年检和变更要求，确保证照的有效性。

（2）对于需要办理年检或变更的证照，行政部或指定部门应及时办理，确保公司业务的正常开展。

四、违规处理

1.对于违反本制度规定，私自刻制、保管、使用印章或证照的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

2.对于因违规使用印章或证照导致公司损失或不良影响的，公司将追究相关责任人的法律责任。

五、附则

1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司领导层解释并补充完善。

2.本制度的修改和废止，需经公司领导层审批后公布执行。

请各部门、分支机构及全体员工认真遵守本制度，共同维护公司的权益和形象。

（注：本制度仅为示例，实际制定时需根据公司的具体情况进行调整和完善。）

印章、证照管理制度（2