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浙江XX集团
、复印、信件邮寄治理方法
为适应公司业务进展需要，提高工作效率和治理效劳水平，特制定本方法。
一、
公司机应随时处于开机并自动接收状态。机由办公室专人负责治理和日常维护。其他人员在操作、使用机时，需经办公室同意，并承受指导。
需发送的文件、信函、合同等应先按相关规定办理审批手续，未按规定审批的不得发送。
公司文件文稿资料发送实行登记制度，经办人须具体填写登记簿，不得缺项，办公室负责监视〔登记簿见附件一〕。
严格遵守保密制度，加密资料不得使用发送。
用发送以下文件应填写审批单，先经本部门〔单位〕
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