行政手册之岗位说明书.doc

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TOC\o1-3\h\z\u一、总裁办 2

(一)主任 2

(二)副主任 3

(三)行政专员 4

(四)外联专员 5

(五)法务专员 6

二、行政部 8

(一)行政总监 8

(二)行政部经理 9

(三)IT主管 10

(四)督察 11

(五)培训专员 12

(六)绩效专职 13

(七)招聘专职 14

(八)IT专职 15

三、总务部 16

(一)总务部经理 16

(二)后勤主管 17

(三)保洁员 18

(四)物管员 20

(五)司机 22

(六)事务员 24

(七)园林工 25

(八)宿管员 26

(九)采购员 27

一、总裁办

(一)主任

基本信息

职位名称

主任

职位代码

所属部门

总裁办

直接上级

总裁

填写日期

2023年8月18日

核准人

职位概述

协助总裁制定、贯彻、监督各项经营发展战略、决策、计划,保证公司经营管理目的的实现。

职责描述

一、组织实行平常行政人事工作;

二、总裁授权范围内审核审批;

三、组织协调内外资源

任职资格

学历

本科及以上学历

专业

行政管理相关专业

工作经验

有5年以上行政管理工作经验。

能力素质

有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。

技能规定

纯熟运用OFFICE办公软件

工作条件

工作场合:

办公室及工作场合。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

(二)副主任

基本信息

职位名称

副主任

职位代码

所属部门

总裁办

直接上级

总裁办主任

填写日期

2023年8月18日

核准人

职位概述

负责公司高层人员人事管理工作,指导和协调外联及内部考核工作。

职责描述

一、协助主任组织实行部门平常工作;

二、负责人事事项管理;

三、负责制度文献编修;

四、负责会务组织工作;

五、负责证照管理工作;

六、协助负责外部联络工作;

七、协助负责内部考核工作;

八、负责知识产权相关工作;

九、其他交办工作。

任职资格

学历

本科及以上学历

专业

行政管理相关专业

工作经验

有3年以上行政管理工作经验。

能力素质

有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。

技能规定

纯熟运用OFFICE办公软件

工作条件

工作场合:

办公室及工作场合。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

(三)行政专员

基本信息

职位名称

行政专员

职位代码

所属部门

总裁办

直接上级

总裁办主任

填写日期

2023年8月17日

核准人

职位概述

负责公司印章管理、总裁指令传达、总裁客人来访接待及其它事项等

职责描述

一、负责集团公司,分、子公司公章、协议章、法人印鉴、钢印的管理;

二、负责会务安排;

三、负责总裁客人来访的接待及安排;

四、负责总裁指令/批示的传达及公司其别人员请示报告的上传;

五、负责平常总裁所需信息的收集、整理并及时上报;

六、负责各协会相关事务;

七、负责非证照类档案管理;

八、完毕上级交办的其它任务。

任职资格

学历

大专及以上学历

专业

行政管理及文秘相关专业

工作经验

有2年以上行政工作经验。

能力素质

有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。

技能规定

纯熟运用OFFICE办公软件

工作条件

工作场合:

办公室及工作场合。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

(四)外联专员

基本信息

职位名称

外联专员

职位代码

所属部门

总裁办

直接上级

总裁办主任

填写日期

2023年8月18日

核准人

职位概述

负责公司合理化建议解决、通讯费用缴纳、礼品采购、证照办理及年检工作。

职责描述

负责合理化建议解决工作。

负责公司管理层通讯费用缴纳工作。

负责公司礼品及临时物品的采购工作。

负责公司证照办理及年检工作。

协助行政接待以及政府外部联络。

领导交办其它工作。

任职资格

学历

大专及以上学历

专业

行政管理相关专业

工作经验

有2年以上行政相关工作。

能力素质

有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。

技能规定

纯熟运用OFFICE办公软件

工作条件

工作场合:

办公室及工作场合。

环境状况:

基本舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

(五)法务专员

基本信息

职位名称

法务专员

职位代码

所属部门

总裁办

直接上级

总裁办主任

填写日期

2023-8-1

核准人

职位概述

充足保障公司合法权益。

职责描述

负责维护公司债权债务。协助完善公司各类债权有效合法手续,运用有效法

律手段维护公司债权。

负责解决各类涉法工作。经授权代表公司签署相关

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