招标表格填报流程.doc

招标表格填报流程

向各参与竞标单位发放招标函，并确认招标报名时所需携带证件是否齐全，证件复印件规定加盖公章，在招标会开始至少5天前上交到本单位。

审核证件无误后告知各单位招标会时间，并发放招标控制价编制说明（见附件1），由各单位进行投标书的编制。

招标会当天，由各单位携带第一条中规定的证件和密封好的投标书到本单位报到，并填写邀请函登记表（附件2）、投标报名登记表（附件3）、招标文献登记表（附件4）和投标单位签到表（附件5）。

招标会一方面由负责评标的评标委员签写评标委员签到表（附件6），再由本单位派出检查投标书密封情况并填写标书密封情况确认表（附件7），由启动标书密封条进行唱标并填写唱标登记表（附件8），最后由各投标单位进行陈述并签字确认。

由本单位填写内部招标评标表（附件9），由各位评标委员进行签字确认，招标单位离场，评标委员进行讨论后填写投标结论表（附件10）。

2-3工作日内，由本单位向中标单位发放中标告知书。（附件11）。

附件一

招标控制价编制说明

一、总则

?1．合格的报价人

???1.1在中国注册且注册资本50万元人民币及以上的独立法人，具有询价采购项目中设备的供货、安装等的相应资质。

1.2具有良好的信誉和相应产品的销售业绩；

???1.3完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录。

???1.4询价采购公告中所列明的其他条件。

??2．报价费用

???2.1报价人应自行承担所有与参与报价有关的费用，无论报价过程中的做法和结果如何，询价人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

??3．报价须知和询价采购公告的约束力

???3.1报价人应事先认真阅读招标函，完全了解并接受其所有条款及规定，一旦参与报价，即视为接受了本文献和询价采购公告中的所有条件和规定。

二、报价文献

??1．报价文献份数和签署

???1.1报价人应严格按照询价采购公告和本文献规定准备报价文献，报价文献的份数一般为3份（正本1份，副本2份）。每份报价文献须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。

???1.2报价文献的正本和所有的副本均需用A4大小纸张打印或复印（图表等可按同样规格的倍数扩展），并加盖报价单位公章。

???1.3除报价人对错处做必要修改外，报价文献不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须加盖报价单位公章。

??2．报价文献使用语言及度量衡单位

???除技术性能另有规定外，报价文献所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

??3．报价文献构成

???3.1报价人编写的报价文献应涉及下列部分：

???（1）基本情况一览表；

国内供应的仪器设备在报价文献中的价格所有采用人民币报价。报价应涉及所投仪器设备费用、安装调试费、测实验收费、培训费、运营维护费用、税金（免税进口设备除外）、国际国内运送及保险和其他有关的为完毕本项目发生的所有费用。国内供应的仪器设备报询价人指定交货地点的交货价；国外供应仪器设备为CIP或CIF到上海或南京价（所有的设备和服务）。外贸代理公司由询价人指定，外贸代理公司在本项目涉及的仪器设备进口过程中所需支付的银行费用、国内运费、报关费用、港杂费用、港口至询价人目的现场运保费、办理各项证书等各种相关费用，由询价人支付给外贸代理公司。询价文献中另有规定的除外。

???（2）具体配置及分项报价表；

（3）报价仪器设备彩页；

???（4）技术方案、服务承诺、培训承诺等；

???（5）报价人近三年来与本次报价仪器设备相同产品的用户名单及联系方式（以教学、科研用户为主）；

（6）资格证明文献

报价人初次参与询价采购报价的，需携带以下相关资质证明文献原件和复印件各一份，至询价人处进行审核备案。报价人经审核备案的信息在其有效时间内参与报价，可不再提供相关复印件。报价人已备案信息发生变更时，应及时报询价人审核。

????（a）营业执照副本（复印件）；

????（b）税务登记证副本（复印件）；

????（c）产品生产或经营公司许可证（复印件，特殊行业必须提供）。

四、报价文献的递交

??9．报价人应仔细阅读询价文献的所有内容并作出实质性的响应，同时按询价文献规定的内容、规定和格式，在报价截止时间之前将完整的报价文献送达询价人处。已在询价人处审核备案的报价人，可通过传真等方式递交报价文献。

??10．报价文献的密封和标记

???10.1报价人应将报价文献正本和所有副本用密封包装密封，并加盖报价人公章。不管报价人入选与否，报价文献均不退回。

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