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文件立卷归档制度
1、归档范围:凡上级机关下发的,本机关在工作活动中形成的,同级机关
和非隶属机关与本机关工作有联系的,属记载和反映本机关工作职能活动情况,
具有保存和查考利用价值的各种文件材料(包括文字材料、技术图纸、照片、录
音、录像带等)均属归档范围,任何部门和个人不得据为已有。
2、归档时间:⑴文书档案于四月底前完成立卷归档工作;⑵基建档案竣工
后归档;⑶会计档案按要求归档;⑷声像档案及时归档。
3、归档要求:(1)归档的文件材料必须齐全、完整;(2)、归档文件的字迹、
载体必须适宜于永久、长期保存,凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色
笔书写,字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印(油印)件的均应复制后
归档;(3)按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系,区分保存价值,
进行分类整理和归档;(4)归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。
档案保管制度
1、为使档案得以安全保管,必须确定专人负责,做好档案库房的管理工作。
2、档案接收、借阅要认真办理登记手续,归还时要验收注销。
3、库房内严禁烟火,易燃、易爆物品一律不准带入库房,也不准在库房附
近堆放。
4、库房内电灯用毕后应立即关闭,每日下班切断电源,并认真检查,发现
问题及时处理。
5、随时注意库房门窗的开关和上锁。
6、消防设备经常保持齐备、有效。
7、库房内放置防虫药物,防止虫蛀档案,发现档案被虫蛀损毁时,应及时
报告领导并进行处理。
8、库房内应经常保持整齐、清洁,同时根据库房内温湿度情况,随时调节
库房内温湿度。
9、定期对保存的全部档案进行安全检查,发现问题及时汇报处理。人员因
工作变动,应先办理移交,后离岗。
档案保密制度
1、档案工作人员要严守党和国家机密,严格执行安全保密制度,确保档案
安全,杜绝失泄密现象。
2、非档案管理人员,未经许可,不得进入档案库房。
3、未经批准,任何人不得私自将档案带出档案室,更不得随便复印、摘抄
和向外传播档案材料内容。
4、档案接收、借阅必须办理登记手续,归还时要清点验收注销。
5、要切实做好防火、防盗、防虫、防潮、防晒工作,保持室内清洁卫生,
室内严禁吸烟、严禁带进火种、放置易燃易爆物品。
6、凡需销毁的档案材料,须写出销毁报告,编制清册,经过审批后,在指
定地点销毁,销毁时要由两人共同监销。平时的办公废纸、不归档文件材料、无
使用价值的工作笔记,应统一交档案室处理,任何个人不得擅自处理。
档案利用制度
1、凡在档案室查阅、抄录、复制档案,必须经中心分管领导批准同意。
2、查档人员必须办理借阅手续,填写“利用登记”和“利用效果登记”;借阅
时间一般不得超过七天。
3、自觉维护档案的完整与安全,所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、
复制,未经许可不得公布档案内容,不得遗失、拆散,调换、抽取、污损、涂改、
加注标记(图点、批注、勾划)档案。
4、档案工作人员对借阅利用的档案,归还交接时要当面点清、检查,以监督
档案是否受损,如有损毁,要及时上报,严肃处理。
档案人员岗位责任制
1、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》和有关各项规章制度,增强
档案意识,做到依法办事,努力提高政治和业务素质,提高档案管理水平。
2、协助本单位各部门做好各种文件材料的收集整理,立卷和归档工作,并
负责进行监督和指导。
3、集中统一管理本单位全部档案,积极提供利用,为各项工作和研究服务。
4、收集整理、保管与档案有关的资料,配合档案提供利用。
5、编制必要的检索工具、参考资料、提高档案的查找率。
6、定期检查档案的保管情况,对破损或褪变的档案及时进行修补和复制。
7、改善档案的保管条件,做好库房清洁卫生、“四防”、“五无”工作,
确保档案的完整安全。
8、对保管期满的档案定期进行鉴定销毁,做好档案移交工作。
9、完成领导交办的其他任务。
电子文件归档管理制度
1、电子档案是指
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