商务单证种类和作用.docx

2023年单证员辅导：

第五章商务单证种类和作用

把握技能：把握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。

第一节商业发票

商业发票〔commercialinvoice〕简称发票，是出口商〔卖方〕对进口商〔买方〕开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。

商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是全部结汇单据的核心单据。

我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票〔CommercialInvoice〕海关发票〔CustomsInvoice〕

厂商发票(Manufacturer’sInvoice)

领事发票〔ConsularInvoice〕形式发票(ProformaInvoice〕

商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。

商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。

一、作用

对出口商〔卖方〕而言：

发票是卖方出售货物的凭证；

发票是卖方缮制其他出口单据的依据；对进口商〔买方〕而言：

买方可凭此查收所购货物和查验价格；

当/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据；对买卖双方而言：

买卖双方的记帐凭证；

买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据；

收汇之前，

是全部结汇单据的根底单据，是卖方缮制其他出口单据的依据；

发票是报关、报检的组成局部；

收汇之后，

还有核销外汇的作用。

二、一般内容

1、首文局部

卖方的名称地址发票的名称

发票的抬头〔买方的名称地址〕发票号码及日期

合同号、信用证号支付方式

运输方式及路线

2、本文局部唛头

商品描述数量

单价及总价合计

3、结尾局部对发票加注的各种证明签字

盖章

三、发票制作要点

填制买卖双方的名称地址时，应留意公司名称和地址不能写在同一行。发票日期应在信用证开证日期之后，一般不迟于装运日。

运输方式一般填写方式填写方法：ShippedPerS.S.+船名+V.航次From+起运港+To目的港W/TAT+转运港

商品数量要填写计价单位的数量

总价项要除填写总价外，还要填写交易条件

缮制内容：

发票名称

发票抬头

发票号码、关联号码

运输条件

唛头

商品描述

商品包装及数量

单价、总值

价格术语

声明文句

出票人名称、地址、签章

其他制单要点

唛头制作练习：

UCP600第十七条正本单据及副本

信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。

银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据，除非单据本身说明其非正本。

除非单据本身另有说明，在以下状况下，银行也将其视为正本单据：i.单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章：或者

单据看似使用出单人的原始信纸出具：或者

单据声明其为正本单据，除非该声明看似不适用于提交的单据。

假设信用证使用诸如“一式两份〔induplicate〕”、“两份〔intwofold〕”、“两套〔intwocopies〕”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说明。

信用证发票条款例如

MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESQUOTINGORDERNO.***MADEOUTINNAMEOFCONSIGNEE.

SIGNEDINVOICEINONEORIGINALANDNINECOPIES.

??.

ALLDOCUMENTSMUSTSTATEL/CNO.

THEORIGINALINVOICEISTOBEDULYCERTIFIEDBYTHECCIC.

5% COMMISIONSHOULD BE DEDUCTEDFROM TOTALAMOUNTOF THECOMMERCIALINVOICE

四、形式发票

形式发票又称“预开发票”、“估价发票”。

含义及作用：是出口商应进口商要求开出的有关部门货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口许可、批汇等用。不能托收、议付，无约束力。

留意：

是简式单据，不能用于托收和议付。

假设信用证上在货物描述后有“依××形式发票〔asperproformainvoiceNo.***〕”的规定时，出口商制单时需与其全都；如来证附有形式发票，则其构成信用证的一局部。

练习：

某信用证的货物描述如下：

DESCRIPTIONOFGOOODS:

X’MASDECORATIONSASPERPROFORMAINVOICENO.A2400P

则发票的货物描述应如何显示?

原始样本：

其次