项目范围管理.doc

项目范围管理

项目范围管理的内容

范围计划编制

范围定义

创建工作分解结构

范围确认

范围控制

项目范围管理，涉及为成功完毕项目所需要的一系列活动，以保证项目包含且仅仅包含项目所必须的完毕的工作。

产品范围

产品范围表达产品或服务的特性或功能，包含产品的规格、性能、技术指标等描述，即产品的特性和具体功能。

项目范围

项目范围是为了完毕具有所规定特性和功能的产品必须完毕的工作。

项目范围对项目的影响是决定性的。

项目只有完毕项目范围中的所有工作才干结束，因此一个范围不明确、或干系人对项目范围理解不一致的项目是不也许获得成功的。

项目范围不明确最也许的后果是，项目的范围蔓延，项目永远都做不完。

对范围理解不一致的结果往往使项目组的工作无法得到其他项目干系人的认可。

需求不明确的系统总会产生新的需求。

需求理解的偏差则会导致系统的严重缺陷。

用户不会接受一个没有满足规定的软件系统，开发团队只能返工。

项目的几个生命周期和管理过程、项目的一次性和临时性，共同决定了项目的工作范围是有限的，可控的，不是无限制的和无序的。

对项目范围的管理及控制的有效性，是衡量项目是否成功的一个必要标准。

项目范围管理可以让项目管理和实行人员知道为达成项目目的，需要完毕哪些具体的工作，清楚相关各方在每项工作中清楚的分工界面和责任。

具体、清楚的界定分工界面和责任，不仅利于项目实行中变更管理和推动项目发展，减少责任不清的事情发生，也便于项目结束时项目范围的清楚确认。

对项目范围定义，事实上就是对项目工作范围进一步细化的过程，使项目范围具体化、层次化、结构化，从而达成可管理、可控制、可实行的目的，减少项目的风险。

WBS是一种以结果为导向的分析方法，用于分析项目所涉及的工作，所有这些工作构成了项目的整个工作范围。

WBS为项目进度成本、变更的计划和管理提供了基础。

制定WBS的重要方法涉及

使用指导方针

类比法

自上而下法

自下而上法

项目范围的确认是指项目干系人对项目范围的正式认可。项目范围确认是贯穿整个项目生命周期的。从开始组织确认WBS的具体内容，到各个项目阶段的交付物检查，直至最后项目收尾文档的验收，甚至是最后项目评价的总结。

项目范围控制事实上发生在项目实行阶段，也就是计划执行阶段，只有具体实行项目，才有也许产生项目范围的变更。由于项目环境、资源水平和管理能力等因素，会导致项目范围在实行过程中的增长和减少。

对项目范围变更控制的重要工具有：

建立并运用项目变更控制系统

规避变更控制

划清相关责任

项目范围管理水平低下，是项目失败的重要因素之一。要实现高水平的项目范围管理，重要做好用户参与，明确需求，以及范围变更管理的程序设立。

确认项目范围对项目管理的意义

清楚项目的具体范围和具体工作，为准确估算时间和资源打下基础。

项目范围是拟定要完毕哪些具体的工作，项目范围管理和控制是项目管理计划的一部分，也是项目各项计划的基础，因此项目范围计划编制是拟定项目进度、测量和控制的基准。

项目范围拟定，就是拟定项目的具体工作任务，这样有助于清楚的划分责任和分派任务，为进一步安排工作和任务打下基础。

对于项目管理者而言，只清楚项目范围的含义是不够的，最重要的是对的清楚地定义项目范围。假如项目范围拟定的不好，直接关系到项目工作内容的意外变更，有也许导致最终的项目费用提高，进度严重延迟，偏离了项目原定的目的，影响整个项目发展和项目团队的积极性。

范围计划编制

范围管理计划是一个计划工具，用以描述该团队如何定义项目范围，制定具体的范围说明书，定义和编制工作分解结构，验证和控制范围。

范围计划编制的输入

项目章程

项目范围说明书（初步）

组织过程资产

环境因素和组织因素

项目管理计划

范围计划编制的技术和方法

专家判断

模版、表格和标准

范围计划编制的输出

范围管理计划

采用组织过程资产的模版、表格和标准，可使计划编制过程规范化，效率、资源都得到有效的保障，同时也说明积累组织过程资产的意义和价值。

组织过程是会影响如何进行项目范围管理的正式和非正式的政策、规程和指导方针。

项目范围管理计划的组成部分：

给予初步范围说明书准备一个具体的项目范围说明书的过程。

从具体的项目范围说明书创建WBS的过程

具体说明已完毕项目的可交付物如何得到正式确认和认可。

一个用来控制需求变更如何贯彻到具体的项目范围说明书中的过程，直接与综合变更控制相关联。

根据具体的需要，项目范围管理计划，可以是正式的和非正式的，具体地和粗略的。

项目范围管理计划可以涉及在项目管理计划之中，也可以是项目管理计划的补充。项目范围管理计划是项目管理计划的组成要素之一。

范围定义

范围定义的输入

项目章程

项目范围管理计划

组织过程资产

批准的变更请求

范围定义的工具和技术

产品分析

可选方案辨认

专家判断

范