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项目实行基本流程
说明
根据公司数年项目实行案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品自身的质量,软件项目实行的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。
项目实行的组织方式分为职能式和独立式,公司采用职能式组织实行,各部门按职能协调配合实行项目;实行过程中每个阶段有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完毕是保证下一阶段的工作开展的基础。项目实行、系统开发人员要注意项目实行整体过程中的三个重点:
《需求规格说明书》的编制
系统设计与开发
里程碑设计,向用户呈现项目实行过程
里程碑:项目实行过程中要设计若干节点,将项目实行的进展呈现给用户,让用户了解、检查实行工作。
第一阶段、项目衔接
项目中标后,根据公司指派项目经理指导实行人员做好项目的衔接工作,汇集有关项目资料,了解项目前期情况,重点应汇集、熟悉的资料有:
1、招标文献
2、投标文献
3、项目协议
4、前期给用户演示的产品材料
5、用户提供的其他材料
以上资料方案部提供
公司任命项目经理(与投标文献中一致),项目经理与用户、销售、采购、研发、财务协商起草《项目实行计划》,
《项目实行计划》,具体涉及以下内容:
(1)项目目的、重要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分派(涉及用户的);
(2)项目实行中如何进行项目管理,项目的质量如何控制;
项目实行中用户的参与和领导的支持的重要作用;
(4)阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
第二阶段、项目启动
1、启动会议
项目组与用户共同召开的项目实行正式开始的会议,最佳请公司主管领导参与。会议介绍的PPT一定会前仔细检查,会程需贯彻的内容一定要会前仔细研讨,检查、核对需要用户签署的文献。
2、正式建立项目组织机构(甲乙双方人员、通讯录、乙方人员必须与投标书一致)
第三阶段、编制《需求调研纲要》与《需求规格说明书》
需求调研对于公司应用软件开发来说,是一个系统开发的开始阶段,需求调研的质量对于一个应用软件来说,是一个极其重要的阶段,它的质量决定了项目软件的交付结果。如何分析用户需求就成为调研人员最重要的任务。
1.需求调研纲要(写清楚参与部门及人员)
编制《需求调研纲要》
项目组、部门经理、销售等人员根据协议规定和项目实际情况编写《需求调研纲要》,报公司主管评审;《需求调研纲要》请用户提出意见,根据用户意见修改的《需求调研纲要》作为以后需求调研工作的指南,项目实行人员人手一册。
2、现场调研:执行需求调研纲要编制《需求规格说明书》
项目组以《需求调研纲要》为依据,根据公司编制的《需求规格说明书》基本模板,调研、编写《需求规格说明书》。项目组和公司其他技术部门将调研文档进行分析,拟定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求规格说明书》草稿。
项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。
3、确认《需求规格说明书》(用户签字确认)
用户确认《需求分析报告》分两种情况:
(1)假如用户确认,并签署了《需求规格说明书》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;
(2)如没有确认,实行人员要对客户的意见认真分析,进一步进行调研、内部技术研讨,不可照单接受,直至用户最终确认并签署《需求规格说明书》。
双方签署后《需求规格说明书》,需求调研工作结束之后,假如用户提出协议范围内新的需求或是变更已有的需求,经内部研讨批准则执行需求新增及变更流程。
第四阶段、系统设计与开发
系统设计与开发阶段的重要工作是公司研发部门与项目实行人员合作,根据需求调研阶段确认的《需求规格说明书》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能开发的过程中,研发人员要指导项目实行人员将记录软件开发的具体过程。便于公司售后服务之用。每一个实行技术人员必须严格按照规定记录、存档。具体有如下工作:
第一步
1.总体设计
大项目与用户确认是否需要项目专家论证
2.概要设计
第二步
1、编制研发计划、测试计划
2、具体设计说明书
3、系统demo(原型)
第三步
1、开发内容
2、采购内容
3、系统集成
4、数据初始化
第五阶段、系统部署与测试
(一)此阶段的重要工作是项目实行人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操
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