外贸业务流程.pptx

外贸业务流程;二、外贸业务流程;发盘;

1、业务人员收到客户询盘，查对产品信息，能提供符合客户规定的产品再报价；假如客户需要样品，首先记录下客户规定寄样的样品信息及规定，并填写寄样申请单，在通过审核后，样品负责人员则联络生产厂家，准备样品.

2、在收到样品生产厂家寄来的样品后，业务人员将样品邮寄给客户，并记录本次寄样的信息（包括寄样的日期、寄样的方式、哪个快递企业、与否收取费用等），并注明本次寄样是对应哪一张寄样申请单；;3、假如客户对样品不满意，或者规定改善后再寄，则业务人员记录下这些信息，并反复1、2环节；

4、假如客户对样品确认合格，则业务人员草拟报价单（业务人员迅速查询该产品的报价的历史记录、该产品的已成交的历史记录及厂家的报价状况）；

5、通过多次磋商，客户接受报价。业务人员根据该份报价单制作订单（协议或形式发票）传真给客户回签；

6、业务人员根据订单，填写交接单交给单证部。;外贸业务流程三：履行协议;付款方式;汇付---电汇\信汇;T/T;汇付---票汇;托收;信用证;多种付款方式的比较;灵活的付款方式：多种付款方式结合使用

T/T预付款＋T/T货品尾款

T/T预付款＋D/P托收

T/T预付款＋L/C信用证

全额L/C信用证;二、贯彻信用证或预付款;

分批装运及转船运送例：不容许分批装运，容许转运。

最迟装船期例：070831;

议付单据规定例：商业发票六份，受益人代表签名;要手签。

附加条款例：假如提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点扣55美金。记录该信用证的信息，假如其中有问题，及时规定客户改证，并且将每次改证信息进行记录，直至信用证无误。而后，收到客户的有效信用证。

前T/T;收到客户的电汇款，对该预付款信息（包括收到客户名称、日期、金额等）进行登记。

其他方式等同。

2、对于非L/C方式的订单，协议条款必须要严密，对客户提出的特殊规定，需要通过审批才生效；;三、出口备货;四、租船订舱;4、单证部门先将出口货品明细单传真给货代企业进行配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货品明细单、报关委托书、出口货品报关单、???业发票、装箱单、出口收汇核销单等）寄到货代企业用于报关、出运；

5、在货代企业确认配船和费用后，收到货代企业送货告知单（规定在指定日期前将货品运至指定仓库）。;五、出口报检;六、申领核销单;七、出口报关;3、企业根据货代企业的送货告知准时将货品送到货代企业指定的仓库（根据新的海关报关规定规定：货品的出口报关必须在货品进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行）。

4、报关前，报关人员先上网向出口口岸地海关进行核销单的口岸立案，并如实向海关申报成交方式，按成交方式申报成交总价、运费等，后来外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。;5、报关时需填写中华人民共和国海关出口货品报关单;白色的报关联和黄色的出口退税联，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货品通关单等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，货代企业安排集装箱拖货至船企业指定的码头。;6、注意事项：

未进行口岸立案的核销单不能用于出口报关，对已立案成功的核销单，还可变更立案。

报关时必须要“出口收汇核销单”，否则海关不予受理。货品出境后，海关在核销单上加盖“放行章”或“验讫章”，并随同加盖海关“验讫章”的一份带有海关编号的白色报关单、一份黄色的报关单出口退税联一同返还口岸代理货代企业（从海关退回一般需1个月左右），最终口岸代理货代企业寄给企业用于向外汇管理部门核销。;八、装船出运;9、在确定货品安全离港后，外贸企业传真装运告知给国外客户。

10、外贸企业将海运提单复印件、商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用DHL寄给客户供其作进口清关用，同步将DHL回执留存准备缮制议付单据。

11、注意事项：未来船企业签发的提单上对应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、告知人这三栏的填写应当严格按照信用证提单条款的对应规定填写。;九、制单结汇;十、财务付款;十一、收汇核销;19、网上交单成功之后，核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”）、出口收汇核销单;已经出口海关盖章，第三联、报关单;白色报关联海关已盖章、商业发票及自制的核销单;外汇局留存联;到外汇局办理核销手续。

20、核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退回给外贸企业。

21、核销完毕后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。;十二、出口退税;并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，查对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货品退税汇