东北亚煤炭交易大会活动方案.doc

2023东北亚夏季煤炭交易会

首日活动执行方案

目录

第一章首日会议执行概述

一、首日会议概述

二、执行阶段性划分

三、执行前期准备事项

四、项目组划分与职责分派

第二章首日会议交通方案

一、交通动线

二、接待动作

三、注意事项

第三章嘉宾签到与来宾会见

一、嘉宾签到环节设计

二、嘉宾签到流程

三、来宾签到环节设计

四、来宾会见

第四章东北亚煤炭交易会开幕典礼

一、交易会开幕典礼

二、揭牌典礼设计

三、授牌典礼设计

四、开幕典礼流程

五、开幕典礼会议现场布置

六、参会领导及来宾入座位置

七、会议期间人员安排

八、开幕典礼相关稿件

第五章参观交易中心

一、参观活动综述

二、参观动线设计

三、参观流程安排

四、会场至交易中心沿线布置

五、参观活动执行保障

第六章嘉宾午餐

一、午餐标准

二、午餐安排

午餐现场

送餐及上餐形式

撤餐形式

餐间服务

三、餐后时间安排

第七章东北亚煤炭交易中心推介会

一、交易中心推介会流程

二、会场布置

第八章主办方招待晚宴

一、参与晚宴嘉宾邀请

根据接待过程中的

二、招待晚宴标准

三、招待晚宴活动流程

四、伴宴形式与内容

第九章媒体动作

一、会议邀请媒体

二、媒体邀请与接待

三、媒体参会形式

四、媒体发稿规定

第十章首日会议需物资明细

第十一章应急预案

第十二章会议相关总结

第一章首日会议执行概述

一、首日会议概述

会议时间：2023年7月6日

会议地点：中国·大连世界博览广场

参会人员：

国家煤炭主管部门领导

辽宁省政府领导，大连市政府领导

国家及各地煤炭行业协会领导

国内外煤炭生产公司

电力、钢铁等煤炭消费公司

国内外煤炭流通服务公司

铁路、港口、海运等煤炭运送相关公司

银行、保险、证券、基金等煤炭金融服务机构

重要内容：

①2023东北亚夏季煤炭交易会开幕式

②东北亚煤炭交易中心推介会暨煤炭交易与供应链的创新与构建高峰论坛

③主办方招待晚宴与文艺表演

二、首日会议流程

上午2023东北亚夏季煤炭交易会开幕式（08:00-11:30）

08:00-09:50嘉宾签到

09:20-09:50 省长、市长会见与会领导与来宾

09:50-10:00 国家省市领导及重点公司来宾入场

10:00-10:02会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始

10:02-10:07主持人介绍出席领导、参会重要单位

10:07-10:12欢迎致辞：大连市市长李万才

10:12-10:20交易大会开幕剪彩典礼

10:12-10:15剪彩典礼前奏——激光秀表演

10:15-10:17主持人串词邀请剪彩典礼领导上台为交易会开幕剪彩

10:17-10:20领导按站位执行剪彩典礼

10:20-10:22主持人串词，请辽宁省省长陈政高致辞

10:22-10:27领导致辞：辽宁省省长陈政高

10:27-10:45主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞

10:46-10:50东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞

10:50-10:55东北亚煤炭交易中心揭牌典礼

10:50-10:52主持人宣布揭牌典礼开始，邀请揭牌领导上台执行典礼

工作人员推揭牌典礼器具上舞台，准备就绪

10:52-10:55领导为交易中心揭牌

10:50-11:05交易中心首批进驻公司授牌典礼

10:50-10:55主持人串词，进入首批入驻公司授牌典礼。

10:55-11:05主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻公司代表授牌

11:05 主持人宣布会议结束

11:05-11:30 国家、省、市领导及重点公司来宾参观交易中心

11:05-11:06主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及来宾参观交易中心

11:06-11:08主办方领导邀请领导及来宾参观交易中心

11:08-11:12参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交易中心

11:12-11:15参观领导及嘉宾由外广场至大堂至42层

11:15-11:25参观42层办公环境

11:25-11:33参观人员至样本楼层，参观大厦空间规划布局

11:33-11:35由样板楼层至1层

11:35参观结束

11:35-11:40嘉宾等车，前往就餐酒店，用午餐

中午嘉宾自助午餐（11:30-13:20）

10:30-11:00 午餐外送酒店将餐品送至会场午宴宴会厅

11:00-11:10酒店服务人员布桌，午宴上餐

11:00-11:15参会嘉宾由会场移至午宴宴会厅，凭餐劵入场

11:10-1