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学校档案自查报告

目录引言学校档案管理现状学校档案自查情况学校档案存在问题分析学校档案改进措施与建议总结与展望

01引言Part

根据国家档案管理法规和政策要求，学校需定期开展档案自查工作，以确保档案的真实、完整和安全。贯彻国家政策通过档案自查，发现学校档案管理中存在的问题和不足，进而采取针对性措施加以改进，提升学校档案管理水平。提升管理水平档案是学校历史发展的重要见证，通过档案自查可以更好地了解学校的发展历程和成果，为学校未来的发展提供借鉴和参考。促进学校发展目的和背景

汇报范围档案种类本次自查涉及学校各类档案，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案等。时间范围本次自查的时间范围为过去三年内形成的档案。参与人员参与本次自查的人员包括学校档案管理员、各职能部门兼职档案员以及部分教师和学生代表。

02学校档案管理现状Part

学校已建立完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、存储、借阅、销毁等各个环节的详细规定。档案管理制度学校各部门均能严格遵守档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和安全性。制度执行情况档案管理制度及执行情况

档案分类学校档案按照年度、机构、业务等标准进行分类，分类清晰，方便查找。档案整理学校定期对档案进行整理，去除重复、无用档案，确保档案的整洁、有序。档案分类与整理情况

档案存储与保管情况学校配备专门的档案室，档案室内设施齐全，包括档案架、档案盒、灭火器等，确保档案的安全存储。档案存储设施学校采取多种措施对档案进行保管，如定期巡查、防潮、防虫、防火等，确保档案的完好无损。同时，学校还建立了档案备份制度，以防万一。档案保管措施

03学校档案自查情况Part

学校成立了专门的档案自查工作小组，由校领导担任组长，档案室负责人及相关工作人员为成员。自查工作小组成立自查工作计划制定自查工作流程规范制定了详细的档案自查工作计划，明确了自查的目标、范围、时间表和责任人。制定了档案自查的流程规范，包括档案调阅、检查、记录、反馈等各个环节的具体操作和要求。030201自查工作组织与实施

档案完整性检查情况档案数量完整经过自查，学校各类档案数量齐全，无缺失现象。档案内容完整各类档案内容完整，涵盖了学校教学、科研、管理等方面的历史记录和现实情况。档案载体完好档案的载体如纸张、照片、音像资料等保存完好，无损坏或变质现象。

STEP01STEP02STEP03档案准确性检查情况档案信息准确档案按照规定的分类方法进行分类，分类准确，方便查阅。档案分类准确档案编目清晰档案编目清晰明了，能够准确反映档案的内容和属性。档案中的信息如时间、地点、人物、事件等准确无误，与实际情况相符。

学校设立了专门的档案室，配备了专业的档案管理人员和必要的保管设施，确保了档案的实体安全。档案保管安全学校建立了完善的档案信息安全管理制度，采取了多种措施保障档案信息不被泄露或篡改。档案信息安全学校在档案利用过程中严格遵守保密规定，确保了档案信息的安全性和保密性。档案利用安全档案安全性检查情况

04学校档案存在问题分析Part

档案管理制度执行不力虽然学校制定了档案管理制度，但在实际工作中执行不力，形同虚设。档案管理责任制未落实没有明确档案管理责任部门和责任人，导致档案管理工作无法有效推进。缺乏统一的档案管理规定学校各部门在档案管理上各自为政，缺乏统一的标准和流程，导致档案管理混乱。档案管理制度不完善

03档案鉴定与销毁不规范学校对档案的鉴定和销毁工作不够重视，存在过期档案堆积、无用档案占用存储空间等问题。01档案分类不准确学校档案分类标准不明确，导致档案分类混乱，给查找和利用带来不便。02档案整理不规范档案整理过程中存在随意堆放、标签不清、目录不全等问题，影响档案的管理和利用。档案分类与整理不规范

档案保管条件差学校档案室设施陈旧，环境潮湿、阴暗，不利于档案的长期保存。档案存储空间不足随着学校规模的扩大和业务的增加，档案存储空间严重不足，导致档案无法及时归档和存储。档案安全保障不足学校档案室缺乏必要的安全保障措施，如防火、防盗、防潮等，存在安全隐患。档案存储与保管条件不足

档案管理系统落后学校使用的档案管理系统陈旧，功能单一，无法满足现代档案管理的需求。电子档案建设滞后学校对电子档案的建设不够重视，电子档案数量少、质量差，无法满足数字化校园建设的要求。档案信息化人才缺乏学校缺乏专业的档案信息化人才，无法有效推进档案信息化工作。档案信息化程度不够

05学校档案改进措施与建议Part

明确档案管理职责、流程、标准和要求，确保档案管理工作有章可循。制定完善的档案管理制度通过定期检查和考核，确保档案管理制度得到有效执行，对于违反制度的行为进行严肃处理。加强制度执行力度完善档案管理制度，加强执行力度

根据学校实际情况，制定统一的档案分类