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会议室管理制度

会议室管理制度1

一、目的：

会议室是公司举办会议，接待宾客的场合，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，订立本制度。

二、责任：

会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。

三、范围：

适用于公司全部人员。

四、会议室使用细则：

（一）会议室是特地用于召开会议、研讨工作、接待宾客的地方，未经允许，不得挪借他用。

（二）公司会议室的管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

（三）为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一布置。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必需登记，并领取钥匙和会议牌。

（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。

（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需供应纯洁水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。

（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部听从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本侧紧要、紧急优先的原则自行协商解决。

（七）开会期间，请珍惜会议室的设备设施。

（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

（九）会议结束后，相关人员应及时整理睬议场合，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。

（十一）严禁在会议室打牌、游戏打闹等。

（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

会议室管理制度2

一、会议室使用细则

1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生，相关人员（部门）使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场合使用申请单，以便统一布置。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可依据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本侧紧要、紧急优先的.原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全（电源），关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请珍惜会议室的设备及物品，自发保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必需的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必需等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理睬议场合，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维护和修理，确保其他会议的按时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责清扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必需时请相关部门帮助搬运），以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课老师使用会议室，要布置学生会后清扫会议室。

二、本规定由办公室订立，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室全部。

会议室管理制度3

1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地方、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部布置工程技术人员帮助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

5、与会人员，不行在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖