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毕业论文排版图文教程
3.5目录制作
这是毕业论文排版最难的地方,也是大家最头痛的地方,通常有些人不会做就直接复制别人的过来,再把相应的标题改为自己的,这样的目录是不正确的,若是打印还看不出问题,电子版就能看出不是自动生成的啦。所以在最后,将着重讲一下目录的制作。
3.5.1制作前期准备工作
(1)对于标题1、2、3我花了很多心思来讲,但到讲目录前还没有用到,不知有没有人疑惑。标题1、2、3主要就是用在目录制作上,这算是一个前期准备工作。
(2)文章分节知识
为了体现分节符的作用,我特地按毕业论文的格式在此文中加入了中文摘要和英文摘要等。
分节符的作用是什么呢?简单来说就是将一篇文档分为几部分没有关联和独立文档,所以里面各个部分的页眉页脚页码等设置就可以不同。
这里先将我们今年论文要求写出来参考(格式可能会年年改变,请参考自己当年论文格式要求):
(1)封面、原创性声明为一部分,不要页眉页码
(2)目录为一部分,需页眉页码,页码格式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……
(3)中英文摘要为一部分,需页眉页码,页码格式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……
(4)正文为一部分,需页眉页码,页码格式为1、2、3……
3.5.2将文章分节
(1)????这是目录制作的重中之重。步骤如下:
(2)????将鼠标光标定位到中文摘要那一页的首行的第一个字符(即“摘要”的“摘”字)前面;
(3)????打开“页面布局”菜单,单击“分隔符”,选择“下一页”,这样,分节符就添加了。
图3-7
(4)????双击“摘要”那一页的页眉处,使页眉处于编辑状态,这时我们可以看见“链接到前一条页眉”处于高亮状态,单击取消高亮。然后点击“转至页脚”跳到摘要页的页脚。
图3-11
3.5.5修改页眉页码格式
(1)因为封面跟原创性声明不需要页眉和页码,直接双击页眉打开编辑状态,将光标放到页眉处,按“清除格式”按钮,删除页眉和页码文字及logo(做此项前应注意目录页应添加了分节符并与前一节断开链接)。
图3-12
(2)设置页码格式:目录和中英文摘要页码要用罗马数字表示
设置步骤:使目录页的页脚处于编辑状态,点击页码,选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,如图设置,最后把页码字体改为宋体。
图3-13
图3-14
3.5.6更新目录
目录更新有两种方式:一是只更新页码;二是更新整个目录。
用“只更新页码”的情况是标题对应的页码改变了,但标题没有变
用“更新整个目录”的情况是标题改变了。
进入更新目录:用鼠标点击目录的任一处,使目录处于选中状态,单击鼠标右键,选择更新域,选择一种更新方式,按确定即可。
图3-15
3.6阅读文档小技巧
这个也不算是什么小技巧了,说常识还更好点。就是对于一篇有图片或者图表的文档,在阅读的时候使文档紧凑连接,看起来就更加连贯,更方便阅读,就像本文档就十分需要这样阅读。做法就是在两页之间的间隔处双击鼠标左键就行,如下图:
图3-16
总结
至此,本教程就算写完了,写了这么多,其实熟练了10分钟不用就可以排好一编毕业论文。希望本文对以后要写毕业论文的童鞋们有帮助。本文已尽可能地与毕业论文的格式相似,如果在排版的时候有问题,可以打开此文来作参照,
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