行政办公综合管理制度范本（4篇）.docVIP

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行政办公综合管理制度范本

第一条总则

为保障印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。

第二条印章的种类

（一）印鉴：公司向主管机关等级的印章或指定业务专用的公司印章；

（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章；

（三）职衔签字章：刻有公司董事长或总经理职衔及签名的印章；

（四）部门章。刻有公司部门名称的印章。

第三条印章的刻制

（一）印章刻制选用国际、国内先进、适用的质料和种类。

（二）印章的形体和规格，应按国家有关规定执行。

（三）印章的刻制须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

（四）下属企业和部门根据需要申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。

第四条印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并留言保存，以便备查。

（二）印章启用要事先发启用通知，注明启用、发放单位和适用范围。

第五条印章的保管

（一）公司各类印章必须有专人保管。董事会、公司的正式用章、专用印章、钢印应指定行政部长保管；各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜里。

（三）印章保管有异常显现或遗失的，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。