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物业管理品质检查
品质的定义
品质就是符合要求,客户的要求确定品质执行的标准
品质必须从客户的观点出发加以考虑,改进品质的一致性,
使之更好的集中满足客户的需求,作出超出客户期望的东
西,才是真正的品质
通俗的说,品质就是客户满意
品质管理的八个步骤
1、分析现状,发现问题
2、分析品质问题中各种影响因素
3、找出影响品质问题的主要原因
4、针对主要原因,制订解决的措施
5、实施措施
6、检查,把检查结果与要求达到目标进行对比
7、标准化,把成功的经验总结出来,制定相应的标准
8、把没有解决或新出现的问题转入下一个循环中去解决
品质管理的八项原则
1、以顾客为关注焦点
2、领导作用
3、全员参与
4、过程方法
5、管理的系统方法
6、持续改
7、以事实为决策依据
8、与供方互利互惠的关系
物业管理的品质检查
一、目的:
对物业管理活动的质量检查实施控制,确保服务质量满足客户
的需求
二、适用范围:
程序适用于公司所有物业管理服务活动的质量检查
三、职责:
公司物业管理质量检查由品质管理部经理负责组织,公司各部
门及管理处负责人参与,组成质量检查组,对公司进行全面质量检查
工作,品质管理部负责制订质量检查工作计划,公司各部门及管理处
配合检查工作,按计划定期进行全面质量检查
四、工作程序:
1、检查周期:物业管理质量检查每月至少进行两次,由品质管
理部组织实施。
物业管理的品质检查
2、检查准备:
⑴品质管理部经理编制质量检查工作计划。下发各部门。质量检
查计划应至少包括一下内容:
a)检查依据
b)检查时间
c)检查小组成员
d)检查方式
e)记录要求
⑵质量检查主要以《全国物业管理示范住宅小区(大厦)标准及
评分细则》为依据
⑶品质管理部经理在检查前召开临时小组会议,确定各分查项及
重要检查项目
物业管理的品质检查
3、现场检查:
⑴检查组依据检查标准到工作现场检查各工作岗位的服务质量情
况,并讲发现的不合格问题作好记录;
⑵检查小组按计划要求检查各岗位工作岗位情况(包括操作流程、
安全、卫生、礼节礼仪等)、业主投诉、质量记录等,查看是否完整。
并对记录的服务跟踪程度进行详细了解,发现漏项及不合格情况做好
记录。
物业管理的品质检查
4、检查总结:
⑴检查结束召开工作会议讨论检查结果,并形成书面检查报告,
各相关检查人员签字;
⑵检查报告由行政人事部存档,下发受检责任人或部门,品质管
理部对起不合格项发出《整改通知书》,进行追查及限期整改。
物业管理的品质检查
5、不合格项的处理:
品质管理部经理根据检查结果觉得是否需要作出《纠正预防措施
报告》,如需要,按《纠正和预防
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