进出口贸易作业标准化手册例A模板.docVIP

二、进出口贸易作业标准化手册(范例B)

□组织系统

详见组织系统图。经理

经理

业务科

管理科

专业

秘书

总务

人事

会计

组织系统图

□业务步骤

1.新产品开发(样品搜集)。

2.用户开发。

3.用户询价(电报、信件、电报处理)。

4.报价。

5.订单确定。

6.开立境内订单。

7.生产督促及L／C催开。

8.出货。

9.押汇(出货通知)。

10.付款。

□业务处理细则

1.新产品开发(样品搜集)

(1)业务科取得新样品后，应填写产品卡，写明以下资料：

①临时编号。

②品名、规格、包装。

③制造厂商名称、地址、电话、责任人、联络人、工厂产量规模。

④开发成本。

⑤预估生产成本。

⑥制造商报价。

⑦可能销售对象及地域。

⑧预估售价。

⑨预估毛利。

(2)业务科于每七天业务汇报时，就前项新产品提出讨论，经逐项评定，按开发价值分为A、B、C三类，A类为极具开发价值，B类为有开发价值，C类为无开发价值。

(3)经评定列为A、B类之产品，给予正式产品编号，列入产品档。样品拍照存档，样品存放样品室，并于产品卡上写明存放位置。经评定列为C类之产品，产品卡列入次品档，样品存放次品室。

(4)业务科每个月就现有产品，选择过时产品，于每个月第一周业务汇报时，提出检验，经评定已无开发价值者，产品卡列入次品档，样品移入次品室。

(5)新产品临时编号共六位数字，分别代表填写产品卡时年、