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合同签订及管理的基本原则包括

合同编号:__________

甲方:

乙方:

鉴于甲方和乙方均具有独立法人资格,自愿遵守国家法律法规,本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经双方友好协商,就甲方委托乙方进行合同签订及管理的事宜达成如下协议:

一、合同签订

1.甲方应向乙方提供合同签订所需的全部资料和信息,包括但不限于合同对方的基本情况、合同内容、合同标的、合同金额等。

2.乙方在收到甲方提供的资料和信息后,应按照甲方的要求,依据国家法律法规、甲方内部管理制度和双方约定,协助甲方进行合同的起草、审核、谈判和签订工作。

3.乙方在合同签订过程中应充分维护甲方的合法权益,确保合同条款的合法性、合规性和合理性。

4.乙方在合同签订后应及时将合同文本交付甲方,并按照甲方的要求进行合同的归档和管理。

二、合同管理

1.乙方应建立健全合同管理制度,对甲方的合同进行全面、系统的管理,确保合同的履行、变更、解除、终止等环节均符合法律法规和双方约定。

2.乙方应定期对合同进行审查,对可能存在风险的合同及时提醒甲方并采取相应措施。

3.乙方应按照甲方的要求,协助甲方对合同履行情况进行监督和评估,确保合同目标的实现。

4.乙方在合同管理过程中应严守商业秘密,保护甲方的知识产权和商业利益。

三、合同风险防范

1.乙方应根据甲方的业务特点和合同内容,对合同风险进行识别、评估和控制,为甲方提供有针对性的风险防范措施。

2.乙方应协助甲方建立健全合同履行过程中的内部控制和监督机制,确保合同履行过程中的合规性。

3.乙方在合同履行过程中发现可能引发纠纷的情况,应立即通知甲方并协助甲方采取相应措施。

四、保密条款

1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。

2.保密期限自本协议签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。

3.双方违反保密义务的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。

五、违约责任

1.双方应严格履行本协议约定的各项义务,如一方违反本协议,另一方有权要求违约方承担违约责任。

2.违约方应承担包括但不限于赔偿损失、支付违约金、继续履行等违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

2.诉讼过程中,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议的其他约定。

七、附则

1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

签订日期:____年____月____日

一、附件列表:

1.甲方提供的合同签订资料和信息

2.乙方起草的合同文本

3.合同审批文件

4.合同签字盖章页

5.合同履行过程中的相关文件

6.合同解除、终止或变更的文件

7.保密协议

8.风险评估报告

9.合同履行情况的监督和评估报告

二、违约行为及认定:

1.甲方未按约定提供合同签订所需资料和信息

2.乙方未按甲方要求协助起草、审核、谈判和签订合同

3.乙方未充分维护甲方合法权益,导致合同条款不合法、合规或不合理

4.乙方未按约定时间交付合同文本,或未按要求进行合同归档和管理

5.乙方未建立健全合同管理制度,导致合同履行、变更、解除、终止等环节不符合法律法规和双方约定

6.乙方未对合同进行审查,或未及时提醒甲方采取措施应对可能存在的风险

7.乙方未按约定协助甲方对合同履行情况进行监督和评估

8.乙方未严守商业秘密,泄露甲方知识产权和商业利益

9.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等

三、法律名词及解释:

1.独立法人资格:指依法设立,具有独立承担民事责任的能力的法人实体。

2.合同签订:指合同当事人依法达成协议,明确相互权利义务关系的过程。

3.合同管理:指对合同的履行、变更、解除、终止等环节进行监督、评估和控制的活动。

4.合同风险防范:指识别、评估和控制合同履行过程中可能出现的风险,采取相应措施避免或减轻损失的行为。

5.违约行为:指合同当事人违反合同约定的义务,导致合同无法履行或者履行不符合约定的行为。

6.违约责任:指违约方因违反合同约定而应承担的法律责任,包括赔偿损失、支付违约金、继续履行等。

7.争议解决:指合同当事人通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的活动。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.甲方未按约定提供资料和信息:乙方应催促甲方尽快提供,如甲方仍不提供,乙方可向甲方了解原因,必要时可寻求法律途径解决。

2.乙方未按甲方要求协助起草、审核、谈判和签订合同:乙方应与甲方沟通,了解甲方需求,重新调整合同内容,直至满足甲方要求。

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