综合办管理制度（五篇）.docVIP

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综合办管理制度

第一章总则

第一条为加强合同管理，维护公司的合法权益，预防和减少经济纠纷，确保公司生产经营活动的正常进行，根据国家《民法通则》、《合同法》等有关法律法规的规定，结合公司的实际，特制定本制度。

第二条本办法适用于公司各部门和其它非法人单位等具有签约资格的单位（下称各签约单位）对外签订的工矿产品购销、建筑____工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、供用水、供用汽、仓储保管、财产租赁、财产保险、技术服务、咨询、科技协作和所有的涉____经济贸易等各类合同。

第二章合同管理的基本要求

第三条公司董事长是公司的法定代表人。各签约单位对外签订合同，须由董事长签署，或由董事长受权签署。凡由董事长授权签署合同的，必须具有签约资格，即须先办理由董事长签署的授权委托书。未经董事长授权任何单位和个人不得以公司名义对外签订合同。否则，即为越权行为，所签合同无效。

第四条各签约单位签订合同，必须遵守国家法律、法规、政策，保证合同的合法性。

第五条合同依法成立，即具有法律效力，必须严格遵守、全面履行，不得擅自变更或解除合同。

第六条公司履行合同的原则是。重合同，守信用。在履行合同义务的前提下，享受合同规定的一切权利。

第七条合同，除即时清结者外，都必须采用书面形式，明确相互间的权利和义务，以便合同双方全面履行。

1、凡一万元及以上的经济往来，必须采用书面的形式签订合同。

2、凡采用书信、电报、电传和其他书面形式完成要约、承诺，就合同重要条款达成协议的，可视为书面合同。经当事人同意就合同条款所进行的修改、变更、终止的文书、电函、图表等也是合同的组成部分。

第八条签订合同一般应使用合同专用章，不得使用其他印章替代，合同专用章应有专人保管。

第三章合同管理的部门和职责

第九条公司合同管理的责任部门为企业管理办公室，对公司的各类合同实行统一管理。综合办公室应由负责公司法律事务的工作人员兼任合同管理员，在综合办公室主任的领导下，具体负责合同的日常管理业务。

第十条各签约单位设一名兼职合同管理员，具体负责本单位工作及经营业务范围内的合同管理工作。

第十一条公司各类合同的签订和履行过程，须遵循“统一管理，逐级负责，层层把关，相互制约，闭路循环”的原则，即签约由企业管理办公室、财务处和签约单位分别把关；履约由签约单位、验收单位、企业管理办公室、财务处联合监督。

第十二条综合办公室的合同管理职责：

1、负责对签约单位合同管理人员进行业务指导、咨询和培训；

2、负责对万元以上合同的签订和履行过程进行监督检查和审核把关；

3、负责协助签约单位____对方当事人和经济担保人的签约资格、资信、履约能力、经营范围及授权委托；

4、负责协助办理公司签约人员资格证书、授权委托书；

5、负责建立合同登记制度，及时了解掌握签约单位合同签订和履行情况；

6、负责根据公司领导指令和签约单位需要，参加有关合同谈判和合同见证工作；

7、负责协同签约单位参与公司合同纠纷的处理工作。

第十三条签约单位的合同管理职责：

1、负责本单位的合同管理工作；

2、负责签订本单位工作及经营业务范围内的合同；

3、负责____并履行本单位签订的合同；

4、负责本单位合同文本和合同专用章的管理工作，未经公司主管领导同意，不得外出携带已盖章的空白合同，不得以任何理由出借、转让和流失已盖章的空白合同，不得外出携带合同专用章；

5、负责通知相关部门对合同标的物进行验收，并配合相关部门做好合同标的物的验收工作；

6、负责做好本单位合同的登记管理工作，建立健全本单位的合同台帐及统计报表，并妥善保存各类合同及附件。

第十四条合同签约人员的职责

1、负责按照授权委托书所规定的代理权限、授权范围和有效期限，依法签订、变更、解除合同；

2、负责____对方主体资格、资信情况、履约能力、经营状况和对方签约人代理手续、权限等；

3、负责办理签订合同的各项审批手续和所签合同的履行工作，以及负责反馈变更合同、终止合同和合同纠纷的信息，并提出具体解决方案；

4、负责确保所签合同做到标的物真实，适用条款齐全、完备，责任明确，切实避免出现空头合同、欺诈合同、误解合同和无效合同；

5、负责保管好与合同履行、变更、解除等有关的文本、函件，并及时交合同管理员归档。

第十五条签约资格证书和法定代表人授权委托书应妥善保存，不得转借，如出现损坏或丢失的，应及时报企业管理办公室说明情况，申请补办。

第十六条为强化合同履约监督，公司实行签约人员和验收人员分离制度。合同标的物或成果实现后，签约人员应及时交付有权验收部门或有验收责任的人员，对标的物的质量、数量、包装、外观质量等进行检验，并如实填写验收意见。

第十七条公司财务处是合同履行收付结算的执行和监控部门，在收付合同款项和酬金时，应以经过审批生效的合同为依据