合同到期通知函.docx

合同到期通知函

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

现本合同即将到期，甲乙双方特此发出合同到期通知，敬请对方予以关注。如甲乙双方同意续签，请于本通知发出之日起__________日内签订新的合同，并将续签合同的相关资料报送相关管理部门进行备案。如甲乙双方未能在本通知发出之日起__________日内签订新的合同，则本合同将自动终止。

在本合同终止后，甲乙双方应按照合同约定办理相关手续，互相配合，确保合同终止后的各项工作顺利进行。

特此通知。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.《__________合同》

2.合同到期通知函

3.续签合同的相关资料

4.合同终止后的相关工作手续

二、违约行为及认定：

1.未能在合同到期前签订新的合同

2.未能按照合同约定办理相关手续

3.未能互相配合确保合同终止后的各项工作顺利进行

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中的第一方，承担合同中的权利和义务。

2.乙方：指合同中的第二方，承担合同中的权利和义务。

3.本合同：指甲乙双方签订的《__________合同》。

4.合同到期：指合同约定的有效期届满。

5.合同终止：指合同约定的权利和义务关系结束。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：未能在合同到期前签订新的合同

解决办法：提前安排双方进行合同续签谈判，确保在新的合同到期前完成签订。

2.问题：未能按照合同约定办理相关手续

解决办法：甲乙双方应指派专门人员负责合同终止后的相关工作，按照合同约定及时办理相关手续。

3.问题：未能互相配合确保合同终止后的各项工作顺利进行

解决办法：建立沟通机制，甲乙双方应保持密切沟通，共同解决合同终止后工作中遇到的问题。

五、所有应用场景：

1.甲乙双方签订的《__________合同》即将到期。

2.甲乙双方同意续签合同。

3.甲乙双方未能在合同到期前签订新的合同。

4.甲乙双方需要办理合同终止后的相关工作手续。

5.甲乙双方需要互相配合确保合同终止后的各项工作顺利进行。