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42.XX银行_信息科技外包管理办法.pdfVIP

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XX企业

信息科技外包管理办法

信息科技部

20xx年xx月

目录

一、总则4

二、组织与职责5

三、信息科技外包风险管理7

四、外包风险评估及准入9

五、服务提供商尽职调查11

六、外包服务合同及要求11

七、外包服务安全管理15

八、外包服务人员管理16

九、外包服务考核与评价18

十、外包项目交接19

十一、外包服务应急管理21

十二、服务机构集中度风险管理23

十三、非驻场外包风险管理24

十四、对重点外包服务商的风险管理31

十五、附则34

修改记录

版次号生效日期修改原因

A/0制度文件第一版首次发布

注:以上为版本修改记录,首次发布为A/0版,编写者可

以不作改动。

一、总则

第一条为有效防范和控制我行外包风险,规范我行信

息科技外包管理,明确外包管理要求,提高我行外包服务

的精细化管理水平,依据银监会《银行业金融机构信息科

技外包风险监管指引》(银监发„2013‟5号)特制定本办法。

第二条本办法所称信息科技外包是指我行将原本由自

身负责处理的信息科技活动委托给服务提供商进行处理的

行为,包括项目外包和人员外包,但涉及战略管理、风险管

理、内部审计、信息科技管理责任及其他有关信息科技核心

竞争力的职能不得外包。

第三条信息科技外包活动类型分为:

(一)研发咨询类外包:科技管理及科技治理等咨询设

计外包,规划、需求分析、系统开发、测试外包;

(二)系统运行维护类外包:包括数据中心(灾备中

心)、机房配套设施、网络、系统的运维外包,自助设备、

POS机等远程终端及办公设备的运维外包;

(三)业务外包中的信息科技活动:市场拓展、业务操

作、企业管理、资产处臵等外包中的系统开发、运行维护和

数据处理活动。

第四条在实施信息科技外包时坚持以下原则:

(一)以不妨碍核心能力建设、积极掌握关键技术为导

向;

(二)保持外包风险、成本和效益的平衡;

(三)强调外包风险的事前控制,保持管控力度;

(四)根据外包管理及技术发展趋势,持续改进外包策

略和措施。

第五条本办法所称机构集中度风险是指将信息科技外

包服务集中交由少量服务提供商承接而产生的风险,该风险

可能造成集中性的服务中断、质量下降、安全事件等。

第六条本办法所称同业托管机构是指为我行提供信息

科技外包服务的银行业金融机构。

第七条本办法所称关联外包是指服务提供商为我行所

属分行或附属机构提供的信息科技外包。

二、组织与职责

第八条董事会负责审批信息科技外包战略,督促并监

督信息科技外包风险管理效果。

第九条经营层信息科技管理委员会负责制定信息科技

外包战略,落实信息科技外包风险管理的相关职责,审议息

科技外包管理流程及制度。

第十条科技信息部主要职责是:

(一)实施信息科技外包战略;组织开展对重要服务提

供商的尽职调查工作;

(二)制定并执行信息科技外包管理制度与流程;

(三)执行供应商准入、评价、退出管理,建立并维护

供应商关系管理策略;

(四)制定保障外包服务持续性的应急管理方案,并组

织实施定期演练;

(五)对外包过程中的各项管理活动进行监控及分析,

按季度向风险管理部及信息科技管理委员会报告外包活动

情况。

第十一条风险管理部主要职责是:

(一)对外包风险进行识别、评估与风险提示;

(二)参与对重要服务提供商的尽职调查工作;

(三)监督、评价外包管理工作,并督促外包风险管理

的持续改善;

(四)向高级管理层定期汇报信息科技外包活动相关

风险管理情况;

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