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XX企业
信息科技外包管理办法
信息科技部
20xx年xx月
目录
一、总则4
二、组织与职责5
三、信息科技外包风险管理7
四、外包风险评估及准入9
五、服务提供商尽职调查11
六、外包服务合同及要求11
七、外包服务安全管理15
八、外包服务人员管理16
九、外包服务考核与评价18
十、外包项目交接19
十一、外包服务应急管理21
十二、服务机构集中度风险管理23
十三、非驻场外包风险管理24
十四、对重点外包服务商的风险管理31
十五、附则34
修改记录
版次号生效日期修改原因
A/0制度文件第一版首次发布
注:以上为版本修改记录,首次发布为A/0版,编写者可
以不作改动。
一、总则
第一条为有效防范和控制我行外包风险,规范我行信
息科技外包管理,明确外包管理要求,提高我行外包服务
的精细化管理水平,依据银监会《银行业金融机构信息科
技外包风险监管指引》(银监发„2013‟5号)特制定本办法。
第二条本办法所称信息科技外包是指我行将原本由自
身负责处理的信息科技活动委托给服务提供商进行处理的
行为,包括项目外包和人员外包,但涉及战略管理、风险管
理、内部审计、信息科技管理责任及其他有关信息科技核心
竞争力的职能不得外包。
第三条信息科技外包活动类型分为:
(一)研发咨询类外包:科技管理及科技治理等咨询设
计外包,规划、需求分析、系统开发、测试外包;
(二)系统运行维护类外包:包括数据中心(灾备中
心)、机房配套设施、网络、系统的运维外包,自助设备、
POS机等远程终端及办公设备的运维外包;
(三)业务外包中的信息科技活动:市场拓展、业务操
作、企业管理、资产处臵等外包中的系统开发、运行维护和
数据处理活动。
第四条在实施信息科技外包时坚持以下原则:
(一)以不妨碍核心能力建设、积极掌握关键技术为导
向;
(二)保持外包风险、成本和效益的平衡;
(三)强调外包风险的事前控制,保持管控力度;
(四)根据外包管理及技术发展趋势,持续改进外包策
略和措施。
第五条本办法所称机构集中度风险是指将信息科技外
包服务集中交由少量服务提供商承接而产生的风险,该风险
可能造成集中性的服务中断、质量下降、安全事件等。
第六条本办法所称同业托管机构是指为我行提供信息
科技外包服务的银行业金融机构。
第七条本办法所称关联外包是指服务提供商为我行所
属分行或附属机构提供的信息科技外包。
二、组织与职责
第八条董事会负责审批信息科技外包战略,督促并监
督信息科技外包风险管理效果。
第九条经营层信息科技管理委员会负责制定信息科技
外包战略,落实信息科技外包风险管理的相关职责,审议息
科技外包管理流程及制度。
第十条科技信息部主要职责是:
(一)实施信息科技外包战略;组织开展对重要服务提
供商的尽职调查工作;
(二)制定并执行信息科技外包管理制度与流程;
(三)执行供应商准入、评价、退出管理,建立并维护
供应商关系管理策略;
(四)制定保障外包服务持续性的应急管理方案,并组
织实施定期演练;
(五)对外包过程中的各项管理活动进行监控及分析,
按季度向风险管理部及信息科技管理委员会报告外包活动
情况。
第十一条风险管理部主要职责是:
(一)对外包风险进行识别、评估与风险提示;
(二)参与对重要服务提供商的尽职调查工作;
(三)监督、评价外包管理工作,并督促外包风险管理
的持续改善;
(四)向高级管理层定期汇报信息科技外包活动相关
风险管理情况;
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