会务公司合作合同.doc

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精品文档

2014年12月日-12月日*******会

*****************公司

客户确认：

公司确认：

******会议服务合同

时间：2014年12月*日

客户姓名：

公司名称:

公司地址：

手机：

邮箱：

活动合同书（共8页）

活动日期：2014年12月*日-12月*日

活动地点：************

尊敬的李老师：

您好！非常感谢您选择***********公司作为贵单位此次活动的承办单位。

根据您的要求，我们已将所有有关活动细节安排记录在随附的合同中，请您于2014年12月15日之前签字确认并回传，我们将在收到合同之日为您预留活动场地。若您有任何疑问，请随时和我们联系，我们将竭诚为您服务。

*****************公司全体员工将热忱的为您及您的客人提供优质专业的服务，确保您的此次活动圆满成功。

员工：

员工：

职位:

职位：

手机：

手机：

邮箱：

邮箱：

*此合同为此次活动主合同，若此次活动有部分细节调整，更改部分以补充合同为准。

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上，经友好协商，并签订本合同如下：

客房预订安排

房间类型

2014年12月26日

2014年12月27日

2014年12月28日

标间

20间

20间

10间

房价

20间×230元/间=4600元

20间×230元/间=4600元

10间×230元/间=2300元

会务房间

合计

￥：

注：

如每日用房未达到保底房数，将按协议每日保底房数收取房费。

以上价格均含两份自助早餐。

客房内免费茶。

免费无线高速上网。

免费提供矿泉水

加床需加收人民币120元/晚，含一份早餐。

在2014年12月26日17：00后，预订如有变更，导致房间数少于原预订保底数，或者预订客人未抵达，乙方将按原预定保底房数收取房费。

团体入住及退房时间

酒店入住时间为到达当日上午06:00以后（在酒店有同类型空房情况下，酒店会优先考虑甲方的客人入住）。

酒店退房时间为离店当日中午14:00前。延迟退房需视酒店的预定情况而定，并收取延时费。

房间预订担保

所有的房间预订都必须提前交纳全部房费作为房间预订担保，担保可使用现金、汇款、支票。担保过的房间预订可以保留至确认抵达日期的次日12：00。如需增加额外房间预订，请提前通知乙方，乙方将根据当时整体预订/出租状态另行安排。

客房保留

以上提及的所有预留房间在本次活动开始5天前（即2014年12月20日前）仍未确认的，将导致房间预留被取消或被饭店重新销售。在此日期后增加的房间预订将以饭店当时的房价及出租状态而定。

用餐安排

用餐地点：

会议用餐

2014年12月26日

2014年12月27日

2014年12月28日

早餐

酒店自助早餐（免费）

酒店自助早餐（免费）

酒店自助早餐（免费）

午餐

无

80人（桌餐8桌）

无

餐费

无

8桌×800元/桌=6400元

无

晚餐

无

30人（桌餐3桌）

无

餐费

0元

3桌×800元/桌=2400元

无

小计

0元

8800元

0元

合计

￥:

桌餐：

桌餐菜单：川粤菜单。

桌餐台型：圆桌型，10人/桌。

3）桌餐酒水：按实际消费计算，免收服务费。

会场安排

日期

时间

地点

摆台

人数

价格

备注

2014/12/27

08:30-2:00

半天

合计金额

会议厅免费提供以下设施设备：

免费提供签到台。

免费提供2个指路牌，请提前四个工作日提供内容。

免费提供矿泉水。

酒店公共区域及会议室内免费无线上网。

免费提供3支无线麦克风，基础音响及1根音频线。

其它：

酒店可免费做3个台卡，此外每增加1个台卡酒店加收人民币5元。

备注：

在甲方会议期间如发生任何酒店物品的损害或丢失，将按照酒店的价格由甲方进行赔偿

会议期间,请勿外带食品及饮料，如带食物进场需加收15%服务费（酒店同意除外）。如需带食品及饮料需与酒店签订安全协议。任何食品安全事故与酒店无关。允许自带矿泉水及小食品，免收服务费。

特别注意：

布场公司进场前需交进场押金。如仅布置背景板，贵公司请的广告公司需交人民币1000元的押金；如布