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机关常用公文格式规范课件

目录?公文概述?常用公文格式规范?公文写作技巧?公文处理流程?公文常见问题与纠正

公文概述

公文的定义与作用定义公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中使用的书面文字工具，具有法定效力。作用传递信息、沟通情况、请示汇报、联系协调、凭证依据等。

公文的种类与格式种类按照行文关系和内容性质，公文可分为上行文、平行文和下行文；按照紧急程度，公文可分为急件和平件；按照秘密程度，公文可分为绝密件、机密件、秘密件和普通件。格式公文格式包括文头、正文、文尾三个部分。文头包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度；正文包括标题、主送机关、正文内容、附件说明等；文尾包括抄送机关、印发机关和印发日期等。

公文的语言与表达语言公文语言要求准确、简明、庄重、得体。准确是指语言表述要准确无误，无歧义；简明是指语言简洁明了，不冗长；庄重是指语言正式规范，不随意；得体是指语言运用要符合行文关系和内容性质。表达公文表达要求条理清晰、逻辑严密。条理清晰是指内容要层次分明，条理清晰；逻辑严密是指表述要严密，无漏洞。此外，公文还应注意行文规范，避免使用口语化表达和修辞手法。

常用公文格式规范

通知格式规范通知的开头通知的标题开头应明确告知接收通知的单位或人员，并简要说明通知的事由。标题应简明扼要，通常包括发文机关、事由和文种三个部分。通知的正文正文应详细说明通知的内容，包括要求、措施、解释等，要条理清晰、逻辑严密。通知的结尾结尾应提出要求或希望，并署名和日期。

报告格式规范报告的开头报告的标题2开头应说明报告的背景、目的和意义，并简要介绍报告的主要内容。1标题应简明扼要，反映报告的主题或内容。报告的正文报告的结尾正文应详细阐述报告的主题或内容，包括现状、问题、建议等，要条理清晰、逻辑严密。34结尾应总结报告的主要观点或建议，并提出下一步的计划或展望。

函格式规范函的标题标题应简明扼要，反映函件的主题或内容。函的开头开头应说明发函的背景和目的，并简要介绍函件的主要内容。函的正文正文应详细阐述函件的主题或内容，包括要求、解释等，要条理清晰、逻辑严密。函的结尾结尾应表达回复的意愿，并署名和日期。

纪要格式规范纪要的标题纪要的正文标题应简明扼要，反映会议或活动的主题或内容。正文应详细记录会议或活动的议程、讨论内容和决策结果，要条理清晰、逻辑严密。纪要的开头纪要的结尾开头应说明会议或活动的背景、目的和议程。结尾应总结会议或活动的主要观点和决策，并提出下一步的计划或展望。

公文写作技巧

公文写作的基本要求0102准确性简明扼要确保公文内容真实、准确，不含有任何错误或歧义。用简洁明了的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子。正式规范条理清晰使用正式、规范的语言，避免口语分条列点，按照逻辑顺序组织内容，使读者易于理解。化和随意性的表达。0304

公文写作的语言运用明确具体客观中立使用具体、明确的词汇，避免抽象和笼统的以客观中立的语气描述事实，避免主观臆断和带有感情色彩的措辞。表达。准确使用术语避免口语化根据公文的性质和用途，准确使用相关领域的专业术语。避免使用口语化、俚语或俗语，保持公文的正式和规范。

公文写作的逻辑结构开头简明扼要条理清晰开篇点明公文的目的、背景或主题，不宜过于冗长。正文部分应按照一定的逻辑顺序组织内容，如时间顺序、重要性顺序等。结尾简短有力格式规范统一结尾部分应对全文进行总结或提出要求，不宜过长或过于复杂。遵循机关公文格式规范，统一公文格式，使公文更加正式和专业。

公文处理流程

公文的收发流程收文接收公文，登记、编号、分类、初步处理。发文草拟公文、审核、签发、缮印、用印、登记、封发。

公文的审批流程提交公文审批过程将需要审批的公文提交给相关负责人。负责人对公文进行审批，提出意见或建议。审核通过审核未通过如果公文得到批准，则进行下一步处理。如果公文未得到批准，则返回起草部门重新起草或修改。

公文的归档与保存归档保存定期销毁对于过期的或不再需要的公文进行销毁，确保信息安全。将处理完毕的公文进行归档，以便日后查阅。确保公文的完整性，防止丢失或损坏。

公文常见问题与纠正

公文格式常见错误STEP03附件名称应完整，并按照规定的格式进行编号和排版。附件格式不规范STEP02发文字号应包括机关代字、年份代码、发文顺序号等，缺一不可。发文字号不齐全STEP01标题应简明扼要，准确反映公文内容，避免使用不规范的简称或随意省略词语。标题不规范

公文语言表达问题语言不准确公文语言应准确、简练，避免使用歧义或含糊不清的词语。语义不明公文中应避免出现语义不明的情况，确保读者能够准确理解公文内容。语气不当公文的语气应庄重、得体，避免使用过于随意的语气或过于生硬的措辞。

公文处理过程中的问题010203收文处理程序不规发文处理程序不规文件归档不规