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*****企业行政公文处理措施

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第一章总则

第一条为加强*****行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据国务院新颁要求，结合****实际，制订本措施。

第二条****行政公文是****行政机关在企业管理过程中形成含有特定效力和规范体式文书，是进行企业管理和商务活动关键工具。

第三条公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接工作。

第四条公文处理必需坚持实事求是、精简、高效标准，做到正确、立即、安全；必需严格实施相关保密要求，确保国家、企业机密安全。

第五条****企业办公室是****行政公文处理管理机构，主管并负责指导全港行政公文处理工作。

第六条****企业办公室和各单位办公室（综合科、下同）应该设置文秘职能，配置专职人员负责公文处理工作。

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第二章公文种类

第七条****公文种类关键包含：

（一）令（命令）

适适用于****企业宣告施行重大强制性行政方法；嘉奖相关单位及人员。

（二）决定

适适用于对关键事项或重大行动做出安排，奖惩相关单位及人员，变更或撤销下级机关不合适决定事项。

（三）公告

适适用于向中国外宣告关键事项。

（四）通告

适适用于在一定范围内公布应该遵守或周知事项。

（五）通知

适适用于公布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关公文，批转下级机关公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同实施事项，任免人员。

（六）通报

适适用于表彰优异，批评错误，传达关键精神或情况。

（七）汇报

适适用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询。

（八）请示

适适用于向上级机关请求指示、同意。

（九）批复

适适用于回复下级机关请示事项。

（十）意见

适适用于对关键问题提出见解和处理措施。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文程序和要求办理。

（十一）函

适适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、问询和回复问题，请求同意和回复审批事项。

（十二）会议纪要

适适用于记载和传达会议情况及议定事项。

第八条****其它常见文种包含：

（一）签报

机关内部各部门责任人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。

“签报”必需由主办单位责任人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。

（二）简报

是反应情况，指导工作或单位间沟通消息时常见一个简便文字材料。

（三）工作总结

是对前一段时间内工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，方便指导以后工作文字材料。

（四）调查汇报

是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成书面材料，是了解情况、掌握政策基础工具。

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第三章公文格式

第九条公文通常由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、专题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）包含国家及企业秘密公文应该标明密级和保密期限，其中“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。

（二）紧急公文应该依据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文机关应写全称或规范简称；联合行文，主办机关排列在前。

（四）发文字号包含机关代字、年份、序号。联合行文，可只标主办机关发文字号。

（五）上行文，应在发文字号右侧注明签发人姓名，其中“请示”应该在附注处注明联络人姓名和电话。

（六）公文标题应简明正确地概括公文关键内容和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，通常不用标点符号。

（七）主送机关指公文关键受理机关，应该使用全称或规范化简称、统称。

（八）公文如有附件（不包含被转发、报送、公布件），应在正文以后、年月日之前注明附件次序和名称。

（九）公文除会议纪要和以电子公文形式发出外，应加盖印章。联合上报公文，由主办机关加盖印章。联合下发公文，发文机关全部应加盖印章。

（十）成文日期，以责任人签发日期为准，联合行文以最终签发机关责任人签发日期为准。

（十一）公文如有附注（需要说明其它事项），应该加括号标注。

（十二）公文应该根据要求标注专题词，上行文根据上级机关要求标注专题词。

（十三）抄送机关指除主送机关外需要实施或知晓公文其它机关，应该使用全称或规范化简称、统称。抄送机关应按先上级后下级次序排列。

第十条公文中各组成部分标识