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12年流动人员人事档案保管合同书6篇

全文共6篇示例，供读者参考

篇1

12年流动人员人事档案保管合同书

甲方：（单位名称）

乙方：（流动人员姓名）

为维护单位人事档案的完整性和保密性，特订立本合同，并共同遵守以下条款：

一、协议范围

甲方同意为乙方保管其人事档案，乙方必须在合同期间内遵守以下规定。

二、档案内容

1.甲方应向乙方提供其全部人事档案，并保证档案内容真实、完整；

2.乙方应妥善保管人事档案，不得随意篡改、遗失或外泄，如有发现应及时报告甲方；

3.乙方不得私自调取、复制或向第三方提供人事档案内容。

三、保密责任

1.乙方对所保管的人事档案内容负有保密责任，不得将档案内容透露给非甲方人员；

2.乙方应妥善保管人事档案，确保档案不被盗窃、丢失或损坏；

3.乙方违反保密责任导致人事档案泄露或损坏的，应承担相应法律责任。

四、合同期限

本合同自双方签署之日起生效，有效期为12年，期满后可续签。

五、违约责任

1.如乙方违反本合同内容，泄露或损坏人事档案，甲方有权解除合同并追究其法律责任；

2.如甲方未按约束提供完整的人事档案，应承担相应违约责任。

六、其他事项

1.本合同一式两份，双方各持一份，合同内容如有争议，应通过友好协商解决；

2.本合同未尽明之事项，双方可另行协商补充。

甲方（单位名称）签字：

日期：

乙方（流动人员姓名）签字：

日期：

以上是关于12年流动人员人事档案保管合同书的内容，双方应严格遵守合同条款，确保人事档案的安全和完整性。希望双方能够遵守合同，共同维护单位的人事档案，保障信息安全。愿双方合作愉快！

篇2

12年流动人员人事档案保管合同书

甲方：（公司名称）

乙方：（个人姓名）

根据《中华人民共和国劳动法》、《企业人事档案管理暂行办法》及相关法律法规的规定，为了保护流动人员人事档案的安全性和保密性，经双方友好协商，达成以下保管合同：

一、保管内容及范围

1.乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、学历、工作经历、奖惩记录、考核结果、健康检查报告等相关资料。

2.保管期限为12年，自本合同签订之日起计算。

二、保管义务

1.甲方承诺妥善保管乙方的人事档案，保证其完整性和安全性。

2.甲方应设置专门的档案室，配备专业保管人员，严格遵守相关法律法规，做到信息不外泄，不遭篡改。

3.甲方不得擅自更改、销毁或外借乙方的人事档案，如有必要调阅或借阅，需经乙方书面同意。

三、保密义务

1.甲方保证对乙方的人事档案信息进行严格保密，不得向他人泄露或提供。

2.甲方应设立涉密人事档案管理规定，规范人事档案使用和传递的流程，避免信息外泄的风险。

四、提取、调阅及借阅

1.乙方有权向甲方提出人事档案的提取、调阅及借阅申请。甲方应在收到书面申请后尽快处理，确保乙方的合法权益。

2.提取、调阅及借阅人事档案的申请应符合相关规定，需提供有效证明材料。

五、文件归还

1.乙方人事档案保管期满或乙方提出解约申请时，甲方应及时将人事档案归还乙方，确保其信息完整无误。

2.乙方应在归还人事档案时，经核对无误后签署确认。

六、合同解除

1.合同期限届满，乙方人事档案保管工作结束，本合同自动解除。

2.乙方提出解约申请并经甲方同意后，本合同解除。

七、其他条款

1.本合同生效后，对双方均具有法律约束力。

2.本合同的修改、解释及补充事项，需双方书面协商一致。

3.本合同未尽事宜，依据相关法律法规及双方协商解决。

甲方（单位名称）：______________

乙方（个人姓名）：______________

签订日期：年月日

以上为双方签署的《12年流动人员人事档案保管合同书》，双方应严格遵守合同内容，共同维护乙方人事档案的安全性和保密性。如有违反，由此造成的法律责任由违约方承担。感谢您的合作！

篇3

12年流动人员人事档案保管合同书

为了规范和保障公司流动人员人事档案的管理工作，特制定本合同书。本合同书由公司和员工双方共同遵守，具有法律效力。请双方严格执行。

一、合同双方

甲方：公司名称

地址：公司地址

法定代表人：法定代表人姓名

电话：公司联系电话

乙方：员工姓名