物流信息管理.doc

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2011-2012学年第一学期

《物流信息管理》

实验报告

班级_

学号0__

姓名_

成绩_______

实验名称中海第三方物流信息系统模拟实验

实验目的

1,通过参与物流信息系统软件在电脑上的操作,加深对物流流程的了解和掌握。

2,通过理论与实践相结合,培养我们的创新能力,实际操作能力,为步入社会和工作打下良好的根底。

3,通过学习中海的第三方物流软件,结合实际情况,了解产品从客户发出订货单到客户的到货签收的一个商业流通过程,加深对课本理论知识的认识。

4,了解并掌握物流行业中,各行业的运作流程.使我们能快速投身社会实践当中。

实验过程及步骤

一,系统登录界面:

首先在浏览器的地址栏中输入正确的地址://192.168.0.244:9000和端口号进入系统登录界面,然后在用户名与密码栏中填入正确的信息后,可以进入系统,在“根底数据维护”菜单下选择“学生修改”设置姓名,性别和密码,提交。退出系统,点击“登录”将自己设定的密码输入就可以进入系统。

二.根底数据的维护:

1.仓位设置:界面分为列表区和编辑区上下两个局部,在编辑区编辑仓库和仓位资料,编号规那么:尽量简短并且容易分辨,仓库编号一般用两位数字表示,仓位的编号稍微复杂一些,编号前两位与仓库编号一致,三四位代表仓库的楼层,最后用三位表示每层的具体位置编号。提交完成资料的录入,列表区会将您刚刚录入的资料显示出来,这样就完成了仓位资料的设置。

2.客户资料:选择“客户管理”目录,点击“客户资料”,进入客户资料维护界面,在编辑区填写好客户的根本资料,在这里要注意的是系统将客户类型分为:客户、报关、装卸、运输四种类型。然后“提交”,系统将刷新界面并将新增的资料在列表区显示出来。如果想继续添加客户资料按照以上步骤即可。

3.收费设置:选择刚刚添加的客户资料,。当预备客户的资料已经全部录入系统,而且进入合同有效期,这个时候就可以将预备客户转换为正式客户,可以看到界面右下方有一个“正式”按钮,点击该按钮,进入客户性质转换界面,填写好合同的有效期〔开始日期,结束日期〕以及仓租性质等其他的信息,然后点击“提交”保存修改正的资料,客户即变为“正式”状态,客户资料在列表中的颜色由白色变成灰色,并且在选择客户资料后按钮又有变动,“正式”变成了“状态”,“取消”,“历史”。点击“状态”按钮,进入收费状态设置,系统默认全部的费用都由客户付款,操作员根据需要选择费用后面的性质〔客户、独立、选择〕,然后点击“提交”保存修改正的资料,系统即可在适当的时候进行适当的费用分配。

4.报价设置:点击“报价”,进入客户报价单界面,如果要新增一份报价单,点击“新增”按钮,进入新增报价单状态,在编辑区录入相关的资料。然后“提交”保存修改正的资料即可。

5.报价明细设置:〔1〕,在报价单界面选中需要维护的报价单,点击“报价明细”按钮,进入仓租报价界面,根据合同填写相关报价的计费单位、单价等资料,然后点击“提交”按钮保存新增的仓租报价;〔2〕,装卸报价:以卸货费为例,对于吨车卸货,主要有按照体积计费的体积报价和按照重量计费的重量报价两种;对于柜车卸货,每一种尺寸的柜车有不同的单价。按照合同在相应的位置填写好计费单位和报价,然后点击“提交”保存新增的报价即可。〔3〕,处理报价:只需要录入这些处理花费的工作量,系统会将工作量×单价即得到处理费用。〔4〕,加班报价:录入加班时间,然后系统按照时间×单价计算加班费用。〔5〕,运输报价:线路报价,附加报价。〔6〕,报关报价:在操作过程中只需要输入报关工作量,系统就可以根据该工作量联系报价来计算出本单业务产生的报关费用。〔7〕,其他报价:录入作业量,然后系统再将作业量与报价的乘积作为其他费用。

在报价界面点击“其他”,进入其他费用报价界面,然后根据合同填写计费单位和报价,点击“提交”保存新增的报价即可。最后在报价单界面点击“确认”,对报价进行确认。

6.合同管理:在合同列表中选中需要维护的合同项,点击“修改”按钮,进入合同修改界面,根据要求对相关资料进行修改,然后点击“提交”保存修改正的合同资料,合同表头修改完成。

7.工厂资料:先在列表中选择要维护工厂资料的客户记录,进入工厂资料维护界面,在编辑区编辑好工厂资料,“提交”完成资料保存。

8.承运公司:在界面上的“承运公司”栏录入需要查询的承运公司名称,对该公司进行相应操作,点击“新增”按钮,进入新增模式,录入完毕,点击“提交”按钮保存新增的资料。

三.入仓:

1.部件维护:在查询区输入供给商名称、购置商名称等查询条件之后,点击“查询

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