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档案代管合同5篇

全文共5篇示例，供读者参考

篇1

档案代管合同

一、甲方：（委托方）身份证号：地址：

联系电话：（仅供商定审查使用，不作为他用）

二、乙方：（受托方）地址：

联系电话：

三、双方在平等、自愿的基础上经友好协商，达成如下协议：

四、委托事项

1、委托方将其所有的档案文件送交乙方保管，包括但不限于公司业务档案、财务档案、人事档案等。具体档案清单详见附件一。

2、乙方在收到档案文件后，将对其进行整理、分门别类、编号等工作，确保档案文件的安全、完整。

3、委托方有权随时对档案文件的使用情况进行监督，乙方必须予以配合，并提供相关的报告材料。

4、档案文件的使用目的仅限于委托方事务的需要，未经委托方书面同意，乙方不得擅自对档案文件进行查阅、使用或泄露。

五、保密条款

1、乙方必须保守委托方的商业秘密和个人隐私信息，不得泄露给任何第三方。

2、委托方如发现乙方有违反保密条款的行为，有权要求乙方承担相应的责任，并有权终止此合同。

六、费用标准

1、委托方应按照档案文件的重要程度和数量不同支付相应的保管费用，具体金额双方商定。

2、保管费用应在每月底前支付，如逾期未付，乙方有权暂停对档案文件的服务。

七、合同期限

1、本合同自双方签字生效，有效期为一年，在有效期届满前双方需提前60天书面通知对方，否则合同自动续签。

2、如双方任一方提前解除合同，需提前30天书面通知对方，解除后乙方需将档案文件交还给委托方。

八、合同终止

1、合同期限届满、双方同意解除或根据本合同约定解除后，乙方应将所有档案文件及相关资料交还给委托方。

2、委托方如要求提前解除合同，应支付相应的提前解约费用，具体金额双方商定。

九、争议解决

1、合同履行中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

2、仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。

十、本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字生效。

签订日期：年月日

甲方：（盖章）

乙方：（盖章）

篇2

档案代管合同是指委托方将其企业或个人的档案文件交由专业的档案代管公司代为管理、保管和整理的协议。档案代管公司会按照委托方的要求对档案文件进行分类存放、定期整理和保密处理，并提供查询、复印等相关服务。档案代管合同是双方之间的正式协议，具有合同法的法律效力，对于确保档案文件的安全性和完整性非常重要。

一、合同主体

档案代管合同的合同主体通常包括委托方和受托方两个主体。委托方是指将档案文件交由代管公司管理的单位或个人，受托方是指负责接收、管理和保管档案文件的代管公司。在签订档案代管合同前，双方应认真阅读合同内容，并确保自身权益不受损害。

二、合同内容

1.档案交接:合同应明确规定档案的交接方式、时间和数量，包括交接的具体流程和责任方。委托方应提供详细的档案清单和相关资料，并确保档案在交接过程中不丢失或损坏。

2.档案保管:合同应明确规定档案的保管期限、地点和安全措施，受托方应确保档案在存放期间不受损坏或泄露，并定期进行检查和整理。

3.档案查询:合同应规定委托方查询档案的方式、时限和费用，受托方应提供便捷的查询服务，并保证档案信息的准确性和保密性。

4.档案复制:合同应规定档案复制的条件、费用和授权范围，受托方应严格控制复制权限，并保证复制件的质量和完整性。

5.档案归还:合同应规定档案的归还方式、时间和条件，受托方在合同终止时应将档案按要求归还委托方，并确保档案完整无误。

6.违约责任:合同应规定双方的违约责任和赔偿方式，包括未按时交付档案、泄露档案信息等情形下的赔偿责任。

7.其他条款:合同还可以包括双方的解除合同、争议解决、保密协议等其他条款，以规范双方的合作关系。

三、合同签订

档案代管合同应以书面形式签订，双方应在合同中注明签约日期、合同期限、双方签字和盖章。在签订合同前，双方应充分沟通，明确双方的权利和义务，并确保合同内容符合双方的实际需求。

四、合同履行

双方应严格履行合同义务，按照合同约定的方式管理档案文件，并及时履行合同付款等义务。如有违约行为，应依据合同约定承担相应的责任。另外，双方可以根据实际情况对合同内容进行调整或变更，但应经过双方协商一致，并签订书面合同变更协议。

在信息化时代，档案管理变得越来越重要，企业和个人需要将重要的档案文件交由专业的档案代管公司进行管理和保管。档案代管合同作为