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从诺兰模型看管理信息化
通过对诺兰阶段模型的实践性分析,总结出企业信息化建设的一
般路径为:五个建设环节、四个建设阶段、三个团队支撑、两个外部
协助、一个核心领导。
文杜慧鹏
诺兰模型介绍
美国管理信息系统专家诺兰(Richard.L.Nolan)通过对200
多个公司、部门发展信息系统的实践和经验的总结,提出了著名的信
息系统进化阶段模型,即诺兰模型。诺兰在1974年首先提出了信息
系统发展的4阶段论,经过进一步验证和完善,又于1979年将其调
整为6阶段论。诺兰认为,任何组织由手工信息系统向以计算机为基
础的信息系统发展时,都存在着条客观的发展道路和规律。数据处
理的发展涉及到技术的进步、应用的拓展、计划和控制策略的变化以
及用户的状况四个方面。诺兰模型的六个阶段分别是:初始阶段、普
及阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。(见图1)
初始阶段特点:是组织中仅有个别人具有使用计算机的能力;
二是该阶段般发生在个组织的少数业务部门。
普及阶段特点:一是信息系统在企业快速发展;二是新问题凸
显(如数据冗余、数据不一致、难以共享等):三是计算机使用效率
不高。
控制阶段特点:一是企业意识到信息化冗余问题,成立了相关
领导小组;二是信息系统建设速度有所放缓;三是此阶段是计算机管
理变为数据管理的关键。
集成阶段特点:一是企业开始尝试建立门户或统一办公平台;
二是企业内部开始尝试实现数据统一。
数据管理阶段特点:一是唯一的数据库;二是标准的企业数据
字典;三是唯一的应用平台。
成熟阶段特点:是信息化应用涵盖企业各个方面;二是信息
化成为企业管理的必要手段。
诺兰强调,任何组织在实现以计算机为基础的信息系统时都必
须从个阶段发展到下个阶段,不能实现跳跃式发展。因此,无论确定
开发管理信息系统的策略,还是确定管理信息系统规划,都应首先明
确本单位当前处于哪一成长阶段,进而根据该阶段特征来指导企业的
信息化建设。国内建企在诺兰模型各阶段的实践现状
中国的建筑企业目前大多停留在第四及以下阶段。究其原因,
主要是受到之前所提到的诺兰模型的客观性依据制约。此外,在中国
还有一个重要影响因素,那就是国内的建筑业市场环境。国内的很多
地区或领域,其建筑业市场运作不规范,行业内的企业商业模式也多
种多样;建筑市场上,企业管理项目的模式多种多样,复杂的项目运
作和管理模式,要求有相应的应用软件进行支撑,而国内的建筑企业
软件厂商大多是近几年受国家政策影响快速发展起来的,缺少经验和
人才的积累,导致适合企业的产品较少,整个行业的发展也相对滞后。
再加上前面提到的企业对信息化的认知、行业的发展阶段、相关方的
能力等,这些因素相互影响,导致目前国内的建筑企业大部分仍停留
在诺兰模型的较低阶段。
前一时期国内很多企业匆匆上马的综合项目管理最终没有成
功实施,很重要的一个原因就是没有遵守诺兰模型规律,有些企业之
前甚至都没有信息中心(还没有到控制阶段),就想一步跨越到集成
或数据管理阶段(因为综合项目管理涉及到多业务集成应用,一些综
合项目管理产品本身就是集成或数据阶段的一个典型应用),这些企
业除此之外也缺少实现跨越的勇气和动力,关键是也没有找对第四个
阶段及以后的建设方法,最终导致跨越的失败。基于诺兰模型的企业
信息化建设一般路径
企业信息化建设的一般路径为:五个建设环节、四个建设阶段、
三个团队支撑、两个外部协助,个核心领导。
五个建设环节。建筑业企业的信息化建设过程,也是企业的项
目建设过程,按照项目管理理论(PMBOK),应该分为启动、规划、监
控、实施和收尾过程。为便于理解和实践,笔者将以上过程称之为企
业诊断、信息化规划、信息化实施、信息化监控、信息化运维五个环
节。(见图2)
企业诊断。一般包括企业战略扫描、企业业务流程识别(企业
价值链识别)、企业信息化现状调研、企业人力资源调查等内容;企
业诊断需要对企业战略进行确认,需要对企业流程改进、企业岗位职
责确认。由于企业的商业模式、组织架构、领导人风格等均存在不同
程度的差异,相同行业、相同地区的企业诊断结果可能差别很大。企
业诊断是企业信息化建设的龙头。有别于
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