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2024联谊活动策划计划方案(34篇)

2024联谊活动策划计划方案(精选34篇)

2024联谊活动策划计划方案篇1

经__城第二届__族联谊会活动筹委会研究,决定于__年12月14日在__城举办__城第二届__族联谊会活动。为使这次联谊会活动能顺利开展,特制定本方案。

一、活动目的

让散落在__城的__族同胞相互认识,交流感情,共商大计,共谋发展,促进__族共同团结进步。

二、主办单位

__城第二届__族联谊会活动筹委会

三、活动筹委会

主任:

副主任:

成员:

活动筹委会下设七个组,各组成员及工作职责如下:

第一组:协调组

组长:

副组长:

组员:

工作职责:

1、负责主持召开活动筹委会会议;

2、负责协调各组工作;

3、负责组织开展各项联谊活动。

第二组:秘书组

组长:

副组长:

组员:

工作职责:

1、负责制定__城第二届__族联谊会活动方案;

2、负责制定__城第二届__族联谊会报名表;

3、负责制定__城第二届__族联谊会文娱活动报名表;

4、负责制定__城第二届__族联谊会报到簿;

5、负责制定__城第二届__族联谊会经费预算;

6、负责制作__城__族同胞花名册;

7、负责制作__城第二届__族联谊会花名册;

8、负责制作__城第二届__族联谊会活动时间安排表;

9、负责制作__城第二届__族联谊会筹委会成员名单;

10、负责制作__城第三届__族联谊会筹委会组成人员建议名单;

11、负责通知__城__族同胞参加联谊会活动;

12、负责撰写联谊活动各阶段主持词及讲话稿;

13、负责制作__城第二届__族联谊会活动注意事项;

14、负责编辑__城第二届__族联谊会活动手册。

第三组:会务组

组长:__

副组长:

组员:

工作职责:

1、负责制作__城第二届__族联谊会横额;

2、负责布置会场(包括挂横额、音响准备、__族歌碟、桌椅摆放、表演场地等);

3、会务工作任务结束后转入协助后勤组工作。

第四组:接待组

组长:

副组长:

组员:

工作职责:

1、负责制作__城第二届__族联谊会报到处;

2、负责制作__城第二届__族联谊会活动指示牌;

3、负责组织参加活动人员签到;

4、负责引领参加活动人员到指定地点缴费;

5、负责收取参加活动人员活动经费;

6、负责引领参加活动人员到活动场地和餐厅;

7、接待工作任务结束后转入协助后勤组工作。

第五组:后勤组

组长:

副组长:

组员:

工作职责:

1、负责落实活动场地;

2、负责落实聚餐及烧烤地点;

3、负责采购聚餐及烧烤所需用品;

4、负责制作聚餐座位安排;

5、负责摆放水果、瓜子、花生等;

6、负责茶水、茶杯的准备;

7、负责组织烧烤活动;

8、负责活动期间所有经费结算。

第六组:文娱组

组长:

副组长:

组员:

工作职责:

1、负责购买开展文娱活动所需物品;

2、负责撰写文娱活动主持词;

3、负责组织开展文娱活动。

第七组:录像组

组长:

组员:

工作职责:

1、负责撰写录像解说词;

2、负责整个活动的录像和照相;

3、负责录像和照片的编辑和刻录。

四、参与人员

1、住__城的在职__族干部职工及家属;

2、住__城的__族离退休干部职工及家属;

3、在__城务工的__族同胞及家属;

4、在__城生活的__族同胞及家属;

5、在__城大专院校读书即将毕业的__族大学生。

五、活动地点及时间安排

1、活动地点:__市爱果者农庄(__市阳圩方向)。

2、活动时间安排:__年12月14日(农历十一月十二日)上午9:00在__路口(__市电影公司对面)统一乘公交车前往(有私家车的自带私家车),10:00前到__市爱果者农庄报到,10:30集中开会,11:00集中照相,12:00中餐及烧烤活动,14:00__族文艺节目演出,16:00集体聚餐,20:00聚会活动结束。

六、活动经费

活动经费实行aa制,小孩(婴儿除外)每人交50元,大人每人交100元,多交不限。本次活动结束结算后,活动经费如有结余,转下一次活动;如有超支,由筹委会成员承担。

七、报名程序及时间

1、报名时间:从__年11月25日起至12月5日止。

2、报名程序:报名时请提供参加人员的详细信息,以便统计和以后同胞之间的交流。信息提供可以采用qq、电话、传真、短信的形式。

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