公司合同管理办法.doc

公司合同管理办法

第一章总则

第一条为规范公司合同管理，防范和化解风险，特制订本办法。

第二条本办法所称合同是指公司及其各成员单位签订的各类民商事合同、协议以及设定民事权利义务关系的意向书。劳动合同以及有关身份关系的协议除外。

第三条合同管理遵循分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则，实行全员、全过程、全方位管理。

第二章合同管理机构及其职责

第四条公司设立商务管理体系创新建设领导小组，行使合同决策权；公司及成员单位为合同责任单位，其主要负责人对合同管理负领导责任；公司及成员单位经营部门是合同归口管理部门，其他各职能部门是分类合同管理部门。

第五条【合同归口管理部门职责】

（一）建立健全合同管理制度，规范各类合同范本；

（二）参与以本单位（集团股份公司）名义签订合同的评审和签订工作；

（三）处理重大合同纠纷，指导处理一般合同纠纷，参与内部合同纠纷的调解；

（四）监督、检查合同管理制度的执行和合同的履行，提出改进指导意见。

第六条【分类合同管理部门的职责】

（一）规范本系统合同范本；

（二）组织本系统的合同起草、谈判、评审和签订、归档工作；

（三）负责处理本系统一般合同纠纷及内部合同纠纷；

（四）监督、检查本系统合同管理制度的执行和合同的履行；

（五）公司内控部负责法律层面的合同纠纷处理。

第七条任何合同由合同责任单位指定本单位职员（除非有法人特别授权）为签约承办人和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任，履约责任人对合同履行及合同纠纷处理负直接责任。

第三章合同评审和签订

第八条金额为2万元及以上的合同必须采取书面形式。以公司名义签订的合同由公司分类合同管理部门组织评审；成员单位以自己（集团股份公司）名义签订的合同由各成员单位组织评审，但重大合同除自行评审外还应报公司分类合同管理部门组织评审。未经评审的重大合同，不得签订。

本办法所称重大合同（以下所列金额皆含本数）：

（一）金额在500万元以上的工程承包合同；

（二）金额在200万元以上的工程分包合同；金额在100万元以上的劳务分包合同；

（三）投资合同；

（四）担保合同；

（五）金额在50万元以上的单批次材料及金额在20万元以上的单件设备采购合同；

（六）资产（包括股权）收购、出售、重组合同；

（七）金额在100万元以上的其他出项合同。

（八）预估未达到重大合同相应总金额的单价合同，如最终结算达到，报公司经营部备案。

第九条签约责任单位合同经办部门在按照评审意见修改合同草案后，将合同草案、部门审查意见、资信情况等全部材料呈送分管经营领导，由其在征求单位主管领导评审意见后决定是否签订。

第十条合同须以权利义务承受主体（即集团股份公司、公司、成员单位）的名义、采取书面形式签订。凡能适用公司合同范本的，应当适用。

第十一条签约承办人或委托代理人经授权后，在授权范围和期限内进行代理活动。

第十二条合同用印严格执行公司印章管理制度。

第四章合履行

第十三条合同生效后，签约承办人将合同履行阶段所需材料移交履约责任单位，有关单位和人员向履约责任单位进行合同交底。

第十四条合同生效后，应当按照合同规定全面履行合同。如发现合同相对方不履行或不全面、不适当履行合同时，履约责任单位应在法定或约定期限内以正确的方式向对方提出异议，必要时与法律顾问商议并经分管领导同意后行使抗辩权。

第十五条合同相对方违反合同约定，履约责任单位采取必要的措施，避免损失扩大。

第十六条合同履行过程中，如遇到不可抗力影响，履约责任单位及时以书面形式通知对方，并采取措施减少损失，同时收集有关发生不可抗力的证据，与对方协商解决。

第十七条履约责任单位财务部门根据合同、书面变更协议、结算资料等合同文件对外进行财务往来。未履行结算、批准程序，不得对外支付款项。

第十八条合同履行完毕或解除后1个月内，如有履行瑕疵或遗留问题，履约责任人应当向指定其负责履约的机构及其主要领导提交合同履行情况的书面报告。

第五章合同的变更和解除、终止

第十九条合同变更、解除、终止由履约责任单位与对方协商一致后签订书面协议。涉及合同价款、质量、数量、履行期限、履行地点、履约方式、违约责任、纠纷处理方式等条款的重大变更，或解除、终止合同，应当拟订协议草案，按照本办法第四章规定，送分类合同管理部门、财务部门和经营部门、内控部门评审，报分管领导批准后，方可签订。

第二十条合同变更或解除、终止后，履约责任单位按照合同或协议规定做好合同结算和清理事务，避免造成纠纷或损失。

第六章合同纠纷的处理

第二十一条发生合同纠纷时，履约责任单位应及时书面报告公司，在公司经营部、内控部指导或直接参与下迅速收集有效证据。

第二十二条发生合同纠纷，