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学案：演示文稿的打印输出

授课时间

授课时间

第十五周

课时

三课时

主备人

小组成员

适用班级

签阅记录检查记录

学习者： 小组成员： 小组评定成绩

学习任务：

了解对演示文稿打印、打包或解包的作用。

熟练掌握演示文稿的打包与解包。

重点难点：

演示文稿的打包与解包的方法

“打包向导”对话框的设置

学习方法：小组协作、自主探究、展示交流、任务驱动学习环境：多媒体教室

学习过程：

一、什么是演示文稿的打包与发布

㈠引入阅读：

制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

PowerPoint为用户提供了多种保存、输出演示文稿的方法，用户可以将利用PowerPoint制作出来的演示文稿输出为多种形式，以满足用户在不同环境及不同目的情况下的需要。本章将介绍打包演示文稿，按幻灯片、讲义及备注页的形式打印输出演示文稿，以及将演示文稿保存输出为幻灯片放映、WEB格式及常用图形格式的方法。

区别

什么是文件打包？

学生思考并回答

说通俗一点就是把文件都放在一个包里面装起来打包就是使用winrar软件压缩它 把多个文件变成一个文件减轻空间和存储方便

二、演示文稿的打包与解包

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对演示文稿的打包操作方法如下：

㈠打包

新建一个文件夹，用来存放打包文件；

通过“文件”→“打包”命令，进入“打包向导”对话框：

单击“下一步”按钮，选择需要打包的演示文稿，可以选择“当前演示文稿”；

按照“打包向导”对话框提示，依次单击“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮。演示文稿打包后会生成两个文件“Pngsetup.exe”、“Preso.ppz”。

将打包的演示文稿文件拷贝到其他计算机后，还需要进行文件的解包安装，操作步骤如下：

将打包文件夹拷贝到播放演示文稿的计算机；

运行打包安装程序文件“Pngsetup.exe”，进入“打包安装程序”对话框；

选择安装文件夹；（建议新建一个文件夹）

安装结束后，双击文件夹内的“Ppview32.exe”文件，即可打开播放器，选择需要播放的演示文稿，单击“显示”按钮即可播放。

根据材料，完成演示文稿的打包。

㈡解包

将打包文件“pngsetup.exe”和“pres0.ppz”复制到某台计算机的同一个文件夹中

运行pngsetup.exe程序。

选择目标目录。解包到目标

文稿的演示三、添加演讲者备注

在创建演示文稿的幻灯片时，可以同时输入与幻灯片内容相关的演讲者备注，从而在演示过程中可以使用演讲者备注。

演讲者备注的添加方法有两种：方法一：

step1：选中需要添加备注的幻灯片。

Step2：单击[备注]窗格中的[单击此处添加备注]文本占位符，出现一个闪烁的插入点

Step3：输入备注内容。方法二：

step1：选中需要添加备注的幻灯片。

Step2：执行[视图]——[备注页]命令。

Step3：单击[单击此处添加备注]文本占位符，出现一个闪烁的插入点，进行备注文本输入。

Step4：单击[普通视图]按钮，返回普通视图，此时可以显示输入的备注。

打包时注意打包向导对话框中的选项

在打包时，如果不能确定播放演示文稿的计算机是否安装PowerPoint应用软件，一定要选中“MicrosoftWindows(TM)播放器”单选框。

通常PowerPoint安装时并不安装播放器软件，需要单独下载安装。

为了保障演示效果，在打包时一般选择“包含链接文件”和“嵌入TrueType

字体”。

㈢输出为网页

用户可以利用PowerPoint方便地将演示文稿输出为网页文件，再将网页文件直接可以发布到局域网或Internet上供用户浏览。

㈣文稿的打印

对ppt演示文稿进行打印有很多种方法：以幻灯片形式进行打印；以演讲者备注形式打印；以听众讲义形式打印和大纲形式打印。

对演示文稿进行打印设置的步

骤是：执行【文件】－【打印?】命令，将出现打印对话框，进行设置。

四、思考

是否可以将演示文稿保存为其他格式：说说你的做法：

五、总结

分组讨论，每组派代表说出自己这节课的收获。

①知识：

②技能：

收获体验：

存在的问题：

想对老师说的话：