unit6商务英语写作-商务合同.doc

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Unit6salesconfirmationandpurchasecontract

售货确认书和购货合同

1.合同的定义

Acontractisabindingagreementbetweentwoormoreparties.Contractsareformedthroughnegotiationsbetweenthebuyerandtheseller.Onceadealismade,tradersmaysigntwocopiesofcontractfacetoface.Orthesellermaysendtwocopiessignedbyhimtothebuyerforcounter-signatureandthebuyershouldreturnonecopytothesellerforfile.

买卖双方经过磋商，一方的发盘被另一方有效接受，交易即成，合同宣告成立。但在实际业务中，按照一般习惯做法，买卖双方达成协议后，通常要制作书面合同将各自的权利和义务用书面形式加以明确，这就是所谓的签订合同

在国际贸易中，书面合同主要采取两种形式：

（1）一种是内容较为简单的简式合同，如销售确认书（SalesConfirmation）、购货确认书(PurchaseConfirmation).

（2）另一种是条款较为完备、内容较全面的正式合同，如进口合同（ImportContract)、出口合同（ExportContract）、购货合同（PurchaseContract）、销售合同(SalesContract

2.合同和确认书的对比

报关时SALESCONFIRMATION就是当SALESCONTRACT来用的。SALESCONFIRMATION侧重的是产品，流程和条款确认，而SALESCONTRACT侧重的则是产品及描述的确认。

合同和确认书在形式和内容上虽然有一些区别，但双方协商一致的交易条件，都是明确完整终局的，经双方签署后都是法律上有效的文件，对买卖双方都具有同样的约束力。

在我国的出口业务中，通常由我方根据双方达成的交易条件制成一式两份的销售合同或确认书，我方在上面签字，寄给对方，对方经审核签字后保留一份，将另一份寄回我方。

3.确认书

确认书对于异议、索赔、仲裁、不可抗力等一般条款都不会列入，使用第一人称语气。根据草拟方的不同，分别命名为SalesConfirmation(售货确认书)和PurchaseConfirmation(购货确认书)。

这种格式的合同，适用成交金额不大、批次较多的轻工日用品、小土特产品，或已有包销、代理等长期协议的交易。

由卖方出具的是salesconfirmation(售货确认书)，由买方出具的是purchaseconfirmation(购货确认书).

4.合同的构成

书面合同的内容一般由下列三部分组成：

4.1.Heading:Nameofthecontract,fullnamesandaddressesofbothparties,willingnesstoexecutethecontract

约首:合同的序言部分，包括合同的名称，订约双方当事人的名称和地址（要求写明全称）。

4.2Body

commodityname,quality,specification,price,termsofpayment,packing,deliverydateandplace,shipping,insurance,inspection,claim,majeure,arbitrationetc.

正文：合同的主体部分，一般以合同条款的形式具体列出各项交易条件，规定双方的权利和义务，如品名、品质规格、数量、价格、支付方式、包装、交货、交货时间和地点、运输及保险条款，以及检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等。上述条款明确了双方当事人的权利和义务。

4.3Ending

Copiesofthecon