安全生产文件和档案管理规定.pdf

安全生产文件和档案管

理规定

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安全生产文件和档案管理制度

第一章总则

第一条为加强耐驰公司与安全生产有关的文件、记录和档案管

理，规范并确保各相关场所使用文件为有效版本，加强安全记录控

制和档案管理，特制定安全生产文件和档案管理制度。

第二条本制度的主要编制依据如下：

⑴《中华人民共和国安全生产法》（中华人民共和国主席令第

13号，自2014年12月1日起实施）；

⑵《企业安全生产标准化基本规范》（AQ/T9006-2010）；

⑶《机械制造业安全生产标准化规范》（AQ/T7009-2013）。

第三条本制度适用于公司安全生

、档案资料的管理。

第二章职责

第四条公司总经理负责批准、发布安全、环保、职业健康等有

关管理体系文件。

第五条体系办公室负责体系文件的审核、发放、更改、归档、

保管和作废文件的回收、销毁，负责组织体系文件的编制、评审、

修订；负责档案的收集、整理、立卷、保管、统计和利用等工作；

负责有关上级来文的转发。

第六条体系办公室责组织编制、修订、评审与安全生产有关的

各类文件，如安全管理制度安全生产责任制、事故应急救援预案、

记录汇编及其他支持性文件；

第七条公司各流程部负责组织各部门编制、修订、评审安全操

作规程。

第八条工业健康与安全部负责生产相关法律、法规、标准、规

范、规章等的收集、整理、汇总及发放。

第九条职能部门负责职责范围内文件的编制、审核，对职责范

围内记录的格式及使用负责，对记录填写的规范性进行指导及监

督，负责保管职责范围内档案的收集、保管和统计工作。

第三章管理程序

第十条安全生产相关文件的分类

⑴安全生产目标相关文件；

⑵机构和职责相关文件；

⑶安全投入相关文件；

⑷安全生产相关法律法规、标准规范、管理制度等相关文件；

⑸培训教育相关文件；

⑹设备设施、工艺信息等相关文件；

⑺作业安全相关文件；

⑻隐患排查治理相关文件；

⑼危险源监控的相关文件；

⑽职业健康的相关文件；

⑾应急救援的相关文件；

⑿事故调查、报告和处理的相关文件；

⒀绩效评定的相关文件。

第十一条安全生产相关文件的编号和标识

管理制度、操作规程、作业指导书、记录等文件的编号由企业

管理部负责，按管理体系要求统一进行编号控制。

安全生产相关文件分为“受控”和“非受控”，并以印章标识。受控

文件在更改时接受更改服务。持有文件人员因工作变动，应将“受

控”文件交回文件发放部门。文件持有人不得私自复制文件，不得私

自向外部人员借用、赠送、转让。

国家标准、行业标准、各级政府主管部门及上级单位下发的文

件、规定等采用原名称及原编号。

第十二条安全生产相关文件的编制、审核和批准

安全相关管理体系文件由安全环保质量部组织编制、审核，职

能部门负责编制、审核职责范围内的文件。记录表格的制定由职能

部门同时进行，企业已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件经审核并确定发放范围后，由企业主要负责人批准发

布。

第十三条安全生产相关文件的发放

企业管理部负责安全生产相关文件的相关登记、发放工作，并

填写文件清单以便于核对文件版本和检索。应确保文件使用的各场

所都得到相关文件的最新版本。

安全生产相关文件的发放范围由安全质量环保部提出，企业主

管领导或主要负责人批准后，由企业管理部发放。

安全生产相关文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记

录。

政策性方面主要的法律、法规、标准、规范、规章等由职能部

门负责收集、整理、识别、登记，填制法律、法规与其他要求清

单。

第十四条安全生产相关文件的评审、修订

⑴企业安全管理规章制度、安全操作规程、应急预案等应每年

由原组织编制单位组织评审，对安全