档案学期末资料整理.docx

单选/多选题

1.档案是从现行的各种原始记录材料有条件地转化来的，它既是单位或个人在社会活动中出于需要自然形成的产物，又是人们有目的、有意识选择和保留的结果。

2.档案实体的构成要素包括载体、信息表达方式和信息记录方式。

3.档案的本质属性是原始记录性，这是档案具有凭证作用的原因所在。

4.对档案的分类包括档案实体分类、档案信息分类和档案种类的划分。

5.档案的基本作用是凭证作用和参考作用。

6.档案发挥作用的规律是:作用从形成者向社会扩展，作用方向的多元化趋势，机密程度逐渐递减，作用的发挥取决于一定的条件。

7.档案管理工作包括收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、提供利用、统计八个工作环节。

8.档案工作具有服务性和机要性。

9.档案工作的基本原则是:统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。

10.档案室的类型有文书档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、联合档案室。

11.每个单位在档案管理工作中除了要执行国家有关档案工作的法律、法规、规章和标准外，还应该针对自身的工作特点和实际需要制定档案管理的规章制度，实现档案管理的法制化、制度化、标准化、规范化。

12.一个单位建立健全档案管理制度时需要根据国家的档案法律、法规、工作标准，并结合本单位文件运行和档案工作的实际，首先制定出本单位的档案工作制度，然后再制定各方面具体的管理规范。

13.档案室的收集工作包括接收本单位归档的文件和收集未及时归档的零散文件两方面的内容;文件归档是档案室收集档案的主渠道，零散文件的收集是其补充形式。

14.归档制度是国家为规范归档工作所制定的一系列相关规章制度的总称，它包括归档范围、归档时间和归档要求三个方面的内容。

15.档案室或档案管理人员在收集工作中承担的职责有:监督文件的形成过程，督促归档制度的落实，指导文书部门的立卷归档工作，接收归楼当文件开展零散文件的收集工作。

16.我国各级各类档案馆接收档案的范围是:中央级与省级(自治区、直辖市)级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久保存学价值的档案;省辖市(地、州、盟)和县级档案馆负责接收本级现行机关、团体及所属单位具有永久和长期保存价值档案。国家档案局的2011年12月发布的《各级各类档案馆收集档案范围的规定》明确了各级各类档案馆具体的收集范围。

17.我国各级档案馆接收档案的期限是:省级以上(含省级)档案馆接收保管期限为久的档案，省级以下(不含省级)档案馆接收保管期限为永久和30年以上(含30年)的档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档形成之日起满20年即有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

18.档案整理工作要遵守以下原则:保持文件之间的历史联系;充分尊重和利用原有的整理成果;便于保管和利用。

19.档案之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系，主要表现在来源、内容、时间和形式几个方面。

20.全宗是一个具有独立性的单位或个人在其社会活动中所形成的全部档案的总称。全宗具有不可分散性，即同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不可混淆。

21.构成全宗的具有独立性的单位或个人就是立档单位，也称为“全宗构成者”。通常情况下，在工作上、组织上和财务上具有一定独立性的单位就是一个立档单位，它们的档案就可以构成一个全宗。

22.确定立档单位的方法是从与该单位成立、撤销、调整等有关的法规性、领导性文件中查阅、分析，以及从实际工作情况考察。

23.区分全宗时应分析立档单位是否发生了根本性变化。立档单位发生根本性变化，会影响全宗的划分;立档单位发生非根本性变化，不影响全宗的划分。

24.判定档案的所属全宗，关键在于确定档案的立档单位。发文和内部文件应归属于制发该文件的立档单位;收文应归属于收受该文件的立档单位。

25.全宗的补充形式包括:联合全宗、全宗汇集、档案汇集。

26.全宗群是由若干具有一定联系的全宗构成的群体。全宗群是一个在宏观上组织全宗的思想方法，而不是档案实体管理分类的层次和实体性的保管单位。

27.全宗内档案分类的程序是:区分档案的门类，选择分类方法和设置类别，编制分类方案，文件归类。

28.常用的全宗内档案分类方法有:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。

29.全宗内档案分类之后，要在类内对文件进行立卷、案卷排列、编号和编制案卷目录等工作。

30.档案价值鉴定工作的内容：制定鉴定档案价值的标准;判定档案的价值，确定其保管期限;剔除无保存价值和保管期满的档案，予以销毁或作其他方式的处理。

31.档案价值鉴定工作的制度包括:制定鉴定档案的标准，规定档案鉴定工作的组织领导，确定销毁档案的批准和