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科技股份
新职员试用期管理制度
目录TOC\o1-3\u
新职员试用期管理制度 1
1 目标 3
2 适用范围 3
3 包含人员角色及职责 3
4 新职员培训 5
5 新职员试用期管理 7
6 附则 9
新职员试用期管理制度
目标
为完善新职员入职和试用期管理,特制订本制度。
适用范围
适适用于:
企业新入职职员,并处于试用期;
企业新调岗职员,并处于考察期;
以前从企业离职,间隔一段时间后,又重新返回企业任职职员,可依据企业制度更新情况酌情适用此措施。
包含人员角色及职责
角色
工作职责
新入职职员
根据人资部要求提交入职资料;
根据引导员要求安排自己工作,立即熟悉企业业务;
根据人资部要求在考评中进行自评,并准备述职材料。
新转岗职员
根据引导员要求安排自己工作,立即熟悉企业业务;
根据人资部要求在考评中进行自评,并准备述职材料。
新职员引导员
负责让新职员熟悉环境、安排其工作;
编制新职员在试用(考察)期培养计划;
根据人资部要求对新职员进行考评。
所属部门经理
审核新职员试用(考察)期培养计划;
根据人资部要求对新职员进行考评。
其它各部门经理
定时对新职员进行本部门职能制度培训。
人资部
办理新职员入职事宜;
负责新职员入职培训;
负责跟进其它各职能部门制度培训;
负责提议新职员试用期考评,考评结果面谈反馈;
负责新职员试用期转正或解聘。
企业领导
负责审批新职员转正申请;
和试用期绩效尤其突出新职员进行面谈。
注:如新职员为部门领导,其引导员和所属部门经理为同一上级领导。
新职员入职第一天
【第一步:到人资部报到】
接到入职通知,根据约定时间到人资部报到,根据入职步骤完成以下工作:
提交个人资料:
身份证原件及复印件两张;
学历证、学位证、职称证及其它各类专业技术资格证原件及复印件;
原单位离职证实原件(若未参与过工作者此项可免去);
银行卡账号;
体检汇报。
填写《职员入职记录表》。
签署《劳动协议》及《保密协议》等。
【第二步:到所属部门报到】
由人资部将新职员引荐给部门经理:
部门经理将新职员介绍给部门职员;
部门经理为新职员指定一位资深职员作为其引导员;
部门经理为新职员安排工作内容;
引导员率领新职员,陪吃第一顿午餐(若新职员为部门经理级以上人员可由人资总监代为陪同)。
新职员入职第一周
部门经理和其它部门相关人员根据《新职员入职一周反馈表》要求完成相关工作,并签字后由新职员反馈给人资部。
职员重新入职
职员重新入职是指:从企业办理正式离职手续职员,再重新返回企业入职。
离职时间不超出6个月(含6个月)职员被重新聘用回原岗位,能够免试用期,且企业各项福利政策能够继续享受。
离职时间超出6个月职员被重新聘用回原岗位,能够免试用期,但企业各项福利政策根据新入职职员待遇实施。
离职职员被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,根据一般新职员入职步骤和待遇实施。
新职员培训
培训方法
对新职员入职培训分为两个部分,第一部分是由人资部组织入职培训,关键是传达企业文化,介绍企业概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定时组织专业性培训,包含技能培训、业务提升培训等。
入职培训
4.2.1培训责任人
人资部经理。
4.2.2培训方法
集中讲解、参观。
培训前由职员在《培训签到表》上签字。
必需时,入职培训后由人资部对新职员进行考评,并保留《入职培训考评成绩表》存档。
4.2.3培训内容
企业概况:
企业发展史、企业现实状况和在行业中地位、企业产品和经营理念、企业企业文化、企业未来前景、组织架构、各部门职能和业务范围。
组织机构
企业组织机构概况,企业管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。
经营战略目标
向新职员介绍企业近期、中期和长久经营战略目标。
企业制度
给新职员培训《职员手册》、《新职员试用期管理制度》等。
企业文化
企业各项团体活动介绍。
实地参观
参观企业各部门工作环境,把新职员介绍给各部门同事。
专业性培训
4.3.1培训责任人
各相关部门经理。
4.3.2培训方法
可面授和视频培训。
4.3.3培训内容
相关业务培训。
新职员试用期管理
5.5.1新职员培养计划
新职员入职后,部门经理指定引导员要对其有目标进行培养,以月度为周期设定培养目标,填写《新职员试用期计划》并作为新职员在试用(考察)期间考评依据。
《新职员试用期计划》电子版在人资部留存。
5.5.2试用期考评
通常情况下,新职员入职为3个月试用期。试用期间考评安排为:
第二个月中旬,由新职员引导员和部门经理填写《新职员试用期计划》,考评新职员工作结果、工作态度、发展潜力。职员本人也进行自评。人资部负责汇总考评结果并反馈给职员和部门经理;
第三个月中旬,新职员试用
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