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活动承办服务合同

合同编号：__________

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联系人：

联系电话：

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鉴于委托方希望举办一场活动，并需要受托方提供相应的承办服务，双方本着平等互惠、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下协议：

一、活动基本信息

1.1活动名称：__________

1.2活动性质：__________

1.3活动日期：__________

1.4活动地点：__________

1.5活动规模：__________

1.6活动预算：__________

二、受托方的义务

2.1受托方应按照委托方的要求，负责活动的策划、组织、实施及协调工作。

2.2受托方应确保活动的合法性，遵守相关法律法规，并保证活动的安全性。

2.3受托方应负责活动的场地、设备、物资等的租赁和准备工作。

2.4受托方应负责活动的宣传、邀请嘉宾、报名等工作。

三、委托方的义务

3.1委托方应向受托方提供活动的详细需求和预期目标。

3.2委托方应协助受托方完成活动的准备工作，提供必要的支持。

3.3委托方应按照约定时间向受托方支付活动费用。

3.4委托方应尊重受托方的知识产权，不得擅自使用受托方的名称、标志等。

四、费用及支付

4.1委托方应支付给受托方的费用包括：场地租赁费、设备租赁费、物资费、人力费、宣传费等。

4.2双方约定的支付方式为：__________

4.3支付时间及金额：__________

五、保密条款

5.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

六、违约责任

6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2双方应依法履行合同，如因法律法规变化导致合同无法履行或需要变更的，应及时沟通协商，达成一致意见。

七、争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1合同的签订、修改、解除、终止等，均应采用书面形式。

8.2双方应遵守合同的约定，履行合同义务，共同维护双方的合法权益。

8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的义务履行完毕之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.活动策划方案

2.活动预算明细表

3.场地租赁合同

4.设备租赁合同

5.人力调配表

6.宣传方案及广告投放计划

7.嘉宾邀请函

8.活动报名统计表

10.财务报表

二、违约行为及认定：

1.委托方未按约定时间支付费用：逾期支付或未支付活动费用。

2.受托方未按约定完成活动策划、组织、实施等工作：未达到合同约定的服务标准或质量要求。

3.受托方未确保活动合法性、安全性：违反相关法律法规，导致活动无法顺利进行或产生安全事故。

5.双方未履行保密义务：泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

三、法律名词及解释：

1.活动承办服务合同：指委托方与受托方之间，就举办活动所需的服务内容、质量、时间、费用等事项达成一致，由受托方提供活动承办服务，委托方支付相应费用的合同。

3.违约责任：指合同双方在履行合同过程中，因违约行为导致合同无法履行或造成对方损失，应承担的法律责任。

4.保密义务：指合同双方在合同执行过程中，对获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动预算超支：提前进行预算审核，严格按照预算执行，必要时进行调整。

2.活动场地或设备不足：提前预订场地和设备，预留充足的时间进行调试和检验。

3.人员不足：提前进行人员调配，必要时招聘临时人员或寻求外部支持。

4.活动宣传效果不佳：优化宣传方案，选择合适的宣传渠道和时间，提高宣传效果。

5.活动期间出现安全事故：制定应急预案，加强现场安全管理，确保活动顺利进行。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.展览展示活动

4.论坛研讨会

5.庆典活动

6.培训讲座

7.体育赛事

8.文化活动

9.公益活动

10.其他各类需要活动承办服务的情景。