物流管理常用表格.doc

物流管理系统

1、系统需求

企业物流管理系统能够记录并统计企业存货的出入库，及时准确地掌握商品库的情况，并可动态反映存资金的增减变动，为企业的决策提供根底数据，同时通过集中式的信息数据库，将‘进、销、存’等企业的经营业务有机地结合起来，到达数据共享、降低本钱、提高效率、改良效劳等目的，并且它能够降低采购本钱，准确及时地了解采购情况和销售动态，及时调整营销策略，为管理者提供决策依据，加强了对商品资料的管理及价格管理，加速了资金周转，提高了资金利用率。

本系统主要依据通用的物流管理方式来进行分析和设计，一个完整的企业物流管理系统的任务主要包括以下几项。

资料管理，主要负责管理供给商资料、商品资料，以及客户资料等。

采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库、采购查询等。

销售管理，主要负责销售管理，包括销售单、销售出库、销售查询、销售利润等。

库存管理，主要负责库存管理，包括库存维护、价格管理、库存盘点等。

系统管理，主要负责管理用户信息和用户登录，以及初期建帐等。

2、数据库设计

根据系统需求分析，系统需要建立10张表，分别是供给商资料表、商品资料表、客户资料表、采购单表、采购单明细表、销售单表、销售单明细表、商品库存表、盘点明细表、用户信息表。

3.1数据表设计

以下是10个数据表的具体描述，包括字段名称、含义、数据类型、可否为空和说明。

供给商资料表

供给商资料表负责维护供给商的根本信息，主要包括供给商编号、供给商名称、地址、、、信誉等级、提供商品、简介等，表结构如表1所示。

表1供给商资料表

字段名称

含义

数据类型

可否为空

说明

2.商品资料表

商品资料表负责维护商品根本信息，主要包括商品编号、商品名称、条形码、计量单位、供给商编号、供给商地址、商品说明等，表结构如表2所示。

表2商品资料表

字段名称

含义

数据类型

可否为空

说明

3.客户资料表

客户资料表负责维护企业客户的根本信息，主要包括客户编号、客户名称、地址、、、信誉等级、所需商品、简介等，表结构如表3所示。

表3客户资料表

字段名称

含义

数据类型

可否为空

说明

4.采购单表

采购单表主要包括采购单号、供给商编号、采购日期、采购员、是否核对、操作人员、总共金额、不含税价、税额等，表结构如表4所示。

表4采购单表

字段名称

含义

数据类型

可否为空

说明

5.采购单明细表

采购单明细表主要包括编号ID、采购单号、商品编号、采购数量、采购单价、总共金额、不含税价、税额等，表结构如表5所示。

表5采购单明细表

字段名称

含义

数据类型

可否为空

说明

6.销售单表

销售单表负责销售记录，主要包括销售单号、客户编号、销售日期、销售员、是否核销、操作人员、总共金额、不含税价、税额等，表结构如表6所示。

表6销售单表

字段名称

含义

数据类型

可否为空

说明

7.销售单明细表

销售单明细表主要包括编号ID、销售单号、商品编号、销售数量、本钱单价、销售单价、总共税额、不含税价、税额等，表结构如表7所示。

表7销售单明细表

字段名称

含义

数据类型

可否为空

说明

8.商品库存表

商品库存表用于维护商品库存信息，主要包括商品编号、商品状态、本钱价、销售价、库存数量、库存总金额、最低储藏、最高储藏、最近操作日期、操作人员、备注等，表结构如表8所示。

表8商品库存表

字段名称

含义

数据类型

可否为空

说明

9.盘点明细表

盘点明细表用于管理企业商品库存的盘点工作，主要包括编号ID、商品编号、调整数量、本钱价、调整总金额、操作日期、操作人员、标志等，表结构如表9所示。

表9盘点明细表

字段名称

含义

数量类型

可否为空

说明

10.用户信息表

用户信息表负责管理用户信息的相关内容，包括用户ID、用户名称、用户类别〔操作人员、管理人员〕、密码、权限、身份证、地址、、邮箱等，表结构如表10所示。

表10用户信息表

字段名称

含义

数据类型

可否为空

说明

附：

物流工程进展表

日期：填表人：

工程名称

工程号

工程主管

填表日期

工程状态

结果

原因

1．本物流工程进度是否与方案一致？

□是□否

2．本工程资源使用情况是否与方案一致？

□是□否

3．本工程人力资源配置是否与方案一致？

□是□否

4．按目前的进度，本工程能否到达方案的目标？

□是□否

5．预计能否按时完本钱物流工程？

□是□否

6．本工程参与人与客户的关系是否协调？

□是□否

7．本物流工程是否存在任务完成报告？

□是□否

工程进度评价

工程预算评价

工程风险评