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会议承办合同

合同编号：

甲方：

住所：

联系电话：传真：

乙方：

住所：

联系电话：传真：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。

乙方承办甲方会议的内容

1.1会议邀请函的发放及回执确认；

1.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及宴会；

1.3礼仪、接待及会议主持人安排；

1.4会场布置与服务；

1.5会议安保工作；

1.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作；

1.7礼品的设计、订制；

1.8会议的全程平面摄影与摄像；

1.9会议的相关策划。

会议名称、时间及地点

2.1甲方委托乙方承办《》会议。

2.2会议时间：201年月日。

2.3会议地点：重庆。

具体会议地点由乙方组织安排,须经甲方认可方可定夺。

会议承办的具体要求

3.1会议邀请函的发放及回执确认：

3.1.1

3.1.

3.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及晚宴：

3.2.1

3.

3.2.

3.2.

3.2.5甲方参会人员晚宴时间：20年月日

3.2.6甲方参会人员晚宴标准和要求：

乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

3.3礼仪、接待及会议主持人安排：

3.

3.

3.

3.

3.4会场布置与服务：

3.4.1乙方应提前预订会场，并于20年月

3.

3.4.2

3.

3.4

3.4.2.4背景15M

3.4.2

3.4.3会议现场要有

3.5会议安保工作

3.5.1

3.

3.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作：

3.

3.

邀请函：份；

画册：本；

手提袋：个；

宣传品：套。

3.7礼品的设计、订制：

3.

3.7.2礼品制作数量：

3.8会议的全程平面摄影与摄像：

3.

3.8.2三台机位的专业

3.8.3

制作张DVD镭射光碟；

DVD镭射光碟的包装设计与印刷制作。

合同价款

4.1本合同约定总价款为：人民币万元（大写：人民币）。

4.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。

合同价款的支付

5.1在双方签订合同时预付元；乙方提交会议（培训）方案时支付元；在会场布置完毕后支付元；在会议（培训）结束验收成果后支付剩余款项元。

5.2甲方的付款方式为:现金。

5.3乙方在收到甲方付款后（除预付款），应当即为甲方开具的符合财务、税务规定的发票。

权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

6.1.1

6.1.2

6.1.3按合同约定向乙方支付价款

6.

6.2乙方的权利与义务：

6.2.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作；

6.2.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成；

6.2.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料；

6.2.4要求甲方按合同约定支付价款；

6.2.5本合同约定的其他权利和义务。

违约责任

7.1甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按按合同约定支付价款的1%向乙方支付违约金；

7.2乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金共计人民币万元。

7.3乙方未经甲方同意，擅自改变会场布置或住宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三人完成的，乙方向甲方支付违约金共计人民币万元。

7.4本合同任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方