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公司礼品申请管理制度

一、总则

为了规范公司内部礼品申请流程，有效控制礼品成本，提高公司礼品管理工作的效率和透明度，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部员工对于礼品的申请、审批及发放，不适用于公司外部客户礼品的发放。

三、礼品申请流程

1.员工向公司礼品管理员提交礼品申请表；

2.礼品管理员审核礼品申请表，确认礼品申请是否符合公司相关规定；

3.经过审核通过的礼品申请表将提交给相关负责人审批；

4.负责人审批通过后，礼品管理员会根据申请内容准备礼品，并记录相关信息；

5.礼品发放给员工，并签收确认。

四、礼品申请表

礼品申请表包含以下内容：

1.申请人姓名、部门、职位等基本信息；

2.礼品内容、用途、数量等详细信息；

3.礼品预算；

4.申请理由。

五、审批权限

1.部门经理对于本部门员工的礼品申请有审批权限；

2.部门经理以上级别以上领导对于跨部门礼品申请有审批权限；

3.公司总经理对于特殊礼品申请有最终审批权限。

六、礼品发放管理

1.礼品统一由礼品管理员进行发放；

2.发放礼品时，员工需凭借身份证等有效证件进行领取，并需在礼品收发登记簿上签字确认；

3.礼品收发登记簿应当详细记录礼品发放情况，包括礼品名称、数量、发放日期等信息；

4.发放完礼品后，礼品管理员需及时将发放情况汇报给上级领导。

七、礼品管理监督

公司领导应当定期对公司礼品管理工作进行检查，确保礼品管理制度的有效实施和执行情况。同时，员工也可以提出建议和意见，共同促进公司礼品管理工作的不断改进。

八、礼品管理违规处理

对于违反公司礼品管理制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，严肃处理违规行为，确保礼品管理工作的规范和有序进行。

总之，公司礼品管理制度的制定和实施，对于公司提高员工满意度、增强团队凝聚力、推动企业文化建设具有重要意义。希望全体员工认真遵守公司礼品管理制度，共同维护公司形象，促进公司的稳定发展。