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工作交接管理制度

第一章总则

第一条目的

为了保持工作的连续性，保证工作的前后衔接，有条不紊地进行，不因人员的变动受影响，特制订本制度。

合用条件

各部门的内部人员调动、岗位轮换、因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。

交接规定

1、及时解决好尚未完毕的工作。

2、整理好应移交的各项文献、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完毕的因素和剩余的工作内容。

3、交接需有移交人员、接受人员、监交人员，三方必须在场，共同对照移交清单，认真核对，经复核清单与实物无误后方可交接，三方署名认可。

4、财务人员岗位交接时须有财务主管人员同时担任监交人。财务部主管、员工，其它部门分管经理，重要岗位的员工进行离岗前交接的，必须报经经理审批。

第四条工作交接内容

1、公章类：公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章。

2、会计类（含电子版）：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格。

3、文书类（含电子版）：各级文献、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、告知、报告、请示、批复、函等。

4、人力资源类（含电子版）：工资帐页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和重要业务等。

5、业务资料类（含电子版）：房屋租赁协议、安全协议、租赁方各类证照、各种规章制度、管理办法等。

6、票据类：未使用的空白票据（支票、结算凭证、其他收据等）、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。

7、其它：营业执照(正副本)、各类许可证、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。

第二章责任划分

第五条移交人责任

要按照《移交清单》（见附件）逐项进行移交，解决遗留问题，认真整理管理范围内的各种资产、文档资料，保证其完整性和真实性，同时梳理工作流程和工作关系，准备移交。

第六条接受人责任

必须认真填写移交清单，认真检查交接人的各种资产、文档资料，保证资产相符，对于特别重要的文献、资料及资产与实物等，保证真实无误，同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。

监交人责任

监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物，及时发现问题并协同移交人和接受人拟订解决方案上报主管部门；监交人离职或者临时因病不能工作，需要接替或代理的，必须由上级主管部门指定人员接替或者代理，执行监交工作。

行政经理

对交接过程进行检查，对于不负责任给公司导致损失的，严格追究相关人员的责任。

第三章移交流程

第九条工作交接流程图

岗位：移交人岗位职责：1、解决遗留问题；2

岗位：移交人

岗位职责：

1、解决遗留问题；

2、清点管理范围内的物品及资产；

3、准备交接资料；4、整理工作流程和工作关系。

有无问题

移交人

岗位：接受人

岗位：接受人

岗位职责：

1、检查物品及资产的数量以及使用状态；

2、检查资料的完整性和真实性；

3、熟悉工作流程和工作关系。

接受人

有

有

岗位：监交人岗位职责：

岗位：监交人

岗位职责：

1、检查资料的完整性和真实性；

2、检查交接过程中是否存在问题；

3、检查接受人是否熟悉工作流程和工作关系；

4、检查交接物品数目是否清楚对的；

4、检查交接物品数目是否清楚对的

无

监交人

监交人

有有无问题

有

有无问题

岗位：移交人和接受人1

岗位：移交人和接受人

1、移交人或岗位调动者办理离职或调动手续

2、接受人开展工作

无

交接完毕

交接完毕

第三章交接过程中的问题解决

第十条移交清单一式四份，移交人、接受人、监交人各执一份，档案员存档一份。

第十一条针对交接过程中存在的问题，假如当期可以解决，由移交人解决完毕后交接，假如没有及时解决，由移交人承担所有责任损失。

第十二条对于交接过程中发现问题，短时间不能解决完毕的，监交人应会同移交人及接受人拟订解决意见及时上报主管部门和领导。

第十三条正常的工作任务需要跨期执行的（如账务上的收缴等），由移交人协助接受人熟悉各种工作关系，交接后由接受人负责继续解决。假如导致损失，由接受人全额承担责任损失。

第十四条假如移交人故意隐瞒问题，则必须承担所有责任损失。

第十五条交接不完整，移交人离任后发现问题的，由三方共同承担责任。

第十六条工作交接完毕后，交接双方和监交人在《移交清单》上署名或盖章，并应在《移交清单》上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，《移交清单》页数以及需要说明的问题和意见等。

第十七条未完毕各种交接手续的员工，不得办理退休、离职手续。

第十八条由于上级领导因素，未进行正常工作交接的，追究上级领导的责任。

备注：各级人员移交必须亲自办理交接手续。

第四章附则

第十九条本制度自颁发