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委托保管档案协议3篇

全文共3篇示例，供读者参考

篇1

委托保管档案协议

甲方：（委托方）

乙方：（保管方）

鉴于甲方有一批重要档案需要妥善保管，因此甲、乙双方经友好协商，就有关事宜达成如下协议：

一、协议名称

本协议的名称为《委托保管档案协议》，旨在规范委托方和保管方之间的权利义务关系，保障档案的安全和完整。

二、委托档案内容

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司合同、财务文件、人事档案等重要文件资料。

三、档案的保管责任

1.乙方必须妥善保管甲方委托的档案，确保其安全、完整、有效；

2.乙方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，不得私自泄露、篡改或丢失档案资料；

3.如因乙方过失导致档案遗失或损坏的，乙方应负责进行赔偿；

4.乙方在处理档案过程中，应当尊重甲方的意见和要求，不得擅自处理档案内的内容。

四、档案的使用权限

1.甲方在需要使用委托档案时，可提出书面申请，乙方应在收到申请后及时提供；

2.甲方有权对委托档案进行查阅、复印等操作，但不得将档案资料外借、转让给第三方；

3.乙方有权对甲方的使用行为进行监督，确保档案资料的安全和完整。

五、保密责任

1.乙方应保护委托档案的保密性，不得将档案资料泄露给未经授权的第三方；

2.如乙方因保密责任而拒绝向外界披露档案内容时，应当提供证明文件，并得到甲方的理解和支持；

3.乙方应对档案的存储和传输采取相应的安全措施，防止档案信息被盗取或篡改。

六、协议的终止

1.本协议自签署之日起生效，有效期为____年；

2.若甲方需要提前终止本协议，应提前书面通知乙方，并支付相应的解约费用；

3.若乙方在档案保管过程中出现严重失职或违约行为的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。

七、协议的解释和争议解决

本协议一经签署，视为双方达成一致意见，并具有法律效力。如双方在履行过程中出现争议，应当友好协商解决；如无法协商解决的，应提交相关法律机构进行调解或仲裁。

八、附则

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，经双方签字盖章后具有法律效力；

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等的法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

(以上为示范内容，具体合同可根据实际情况进行修改补充）

篇2

委托保管档案协议

一、甲方（委托方）：（单位名称）_________，法定代表人：_________，注册地址：_________，联系电话：_________。

二、乙方（受托方）：（单位名称）_________，法定代表人：_________，注册地址：_________，联系电话：_________。

三、鉴于甲方有一批重要档案需要妥善保管，现委托乙方为甲方的档案提供保管服务，具体事宜如下：

1、委托内容：

甲方将其部分/全部档案交由乙方保管，保管内容详细清单如下：

（1）档案名称：_________，数量：_________份/册；

（2）档案名称：_________，数量：_________份/册；

（3）档案名称：_________，数量：_________份/册；

2、保管期限：

以上委托的档案将由乙方保管，保管期限为_________年/月/日。

3、保密责任：

乙方对甲方委托的档案内容进行保密，不得泄露给第三方，如有违反，乙方须承担法律责任。

4、档案查阅：

甲方有权在保管期限内随时查阅其委托给乙方的档案，并提出复印或借阅申请。

5、费用标准：

甲方向乙方支付档案保管费用，具体标准为_________元/份/册/年。

6、协议解除：

如有一方违反协议规定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。

7、附则：

本协议自签订之日起生效，有效期至_________年/月/日。任何修改及解释均需双方协商一致并签订书面协议。

甲方（盖章）：______________日期：_________

乙方（盖章）：______________日期：_________

本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

附件：档案清单______________

以上为委托保管档案协议，双